Alle collecties
Facturen
Factureren
Hoe maak ik een factuur?
Hoe maak ik een factuur?
Ryan Voerman avatar
Geschreven door Ryan Voerman
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Met InformerOnline is het mogelijk om binnen een paar stappen een factuur aan te maken.

Instructievideo

Factuur maken

Heb je je factuur lay-out nog niet opgemaakt? Doe dat dan in de lay-out editor voordat je een factuur gaat maken.

Om een factuur te maken, klik je in het menu aan de linkerkant bij Verkoop op Facturen en vervolgens op “Nieuw”.

Factuur_opstellen_1.PNG

Bij Klant kun je een klant selecteren uit de relaties of via Nieuw een nieuwe relatie aanmaken. Heb je de klant al wel ingevuld bij de relaties, maar komt deze niet tevoorschijn bij het ophalen van alle relaties, dan kun je een deel van de bedrijfsnaam invoeren. InformerOnline zal dan zelf de matchende relaties weergeven. De adresgegevens die bij de relatie staan ingevuld zullen automatisch worden opgehaald.

Factuur_opstellen_2.PNG

Verder kun je een contactpersoon invullen of een contactpersoon selecteren die is gekoppeld aan de relatie, met daarbij een referentie. Deze velden zijn niet verplicht, dus kunnen leeg worden gelaten. ​

Factuur_opstellen_3.PNG

Nu kun je beginnen met het invoeren van de factuurregels.

  • Bij Aantal vul je het aantal van het product in.

  • Bij Omschrijving vul je de tekst in die je op de factuurregel hebben wilt. Ook kun je (een deel van) het product invullen. InformerOnline zal dan zelf de matchende producten weergeven.

  • Bij Prijs vul je de prijs van het enkele product in. Heb je bij Aantal 2 ingevuld, hoef je nog steeds maar de prijs voor één in te vullen. InformerOnline zal de prijs naar het aantal aanpassen.

  • Bij Korting kun je de eventuele korting op het product invullen.

  • Bij BTW vul je het BTW percentage in. Standaard zal deze op 21% staan. Standaard zal een factuur exclusief btw worden berekent. Dat betekent dat de BTW op de verkoopprijs wordt bijgeteld. Wil je liever inclusief btw factureren, dus dat de btw uit de verkoopprijs wordt gehaald, dan kan dit worden gewijzigd bij de Verkoopinstellingen.

Afhankelijk van welk BTW percentage je invult, kun je een categorie (grootboekrekening) opgeven. In onderstaand geval wordt geboekt op 8000 - Omzet hoge BTW.

Factuur_opstellen_4.PNG

Ben je een regel vergeten, kun je die alsnog aanmaken. Via het pijltje vóór het aantal, kun je deze verplaatsen naar de gewenste plek.

Bij Opmerking kun je eventueel een aanvullend stuk tekst invoeren.

Factuur_opstellen_5.PNG



Bij Voettekst staat standaard al een tekst ingevuld. Deze tekst is ingesteld bij de Betalingscondities.
De tags tussen haakjes zal automatisch worden ingevuld op basis van de factuurgegevens.

Factuur_opstellen_7.PNG

Onder Extra instellingen kan onder andere een bijlage worden toegevoegd. Ook kan hier een andere valuta of template (indien aanwezig) worden gekozen.
Let op: Het is niet mogelijk om de bijlages in het pakket te downloaden. Ze worden alleen meegestuurd in de mail!

Factuur_opstellen_6.PNG

Nu is de factuur klaar en kun je kiezen voor Opslaan als concept.

Pas bij het versturen van de factuur zal deze een nummer krijgen.

Was dit een antwoord op uw vraag?