O Módulo de Relatórios do InHire é uma funcionalidade desenvolvida para atender às necessidades das equipes de RH que desejam transformar dados em decisões estratégicas de forma rápida e eficiente. Ele oferece ferramentas avançadas para criação, personalização e análise de relatórios em tempo real, possibilitando maior autonomia na gestão dos processos de recrutamento e seleção.
Com o Módulo de Relatórios, você pode acessar informações detalhadas sobre vagas, candidatos, requisições, entrevistas e muito mais, além de programar envios automáticos de relatórios ou realizar extrações sempre que necessário.
Neste artigo, vamos explorar como adquirir o módulo, suas principais funcionalidades e como ele pode otimizar a sua rotina de trabalho.
Prepare-se para descobrir como o Módulo de Relatórios do InHire pode levar sua gestão de dados para outro nível!
Como acessar o Módulo de Relatórios?
Após a ativação do Módulo, ele ficará disponível no menu lateral, que está localizado do lado esquerdo da tela do seu ambiente InHire.
Ao acessá-lo, essa será a sua visão inicial:
Ao acessar o Módulo de Relatórios, a página inicial exibe todos os seus relatórios salvos de maneira organizada e fácil de navegar. Para facilitar ainda mais sua experiência, você pode:
Acessar relatórios favoritos: Veja rapidamente os relatórios marcados com estrela para identificar os mais importantes ou frequentemente usados.
Criar novos relatórios: Utilize o botão amarelo "New Report", localizado no canto superior direito da tela, para criar relatórios personalizados com base nas suas necessidades.
Acessar relatórios disponibilizados pelo InHire (Built In Reports): Essa seção também conta com relatórios criados pelo time InHire e disponibilizados para todos os clientes que utilizam o Módulo de Relatórios.
Como gerar um Relatório?
Para criar um novo relatório no Módulo de Relatórios, siga os passos abaixo:
Clique em "New Report": Localize o botão amarelo "New Report" no canto superior direito da página inicial e clique nele para iniciar a criação do seu novo relatório.
Escolha o Dataset Desejado: Em seguida, você será solicitado a escolher o dataset com os dados que deseja trabalhar.
Os principais datasets disponíveis são:
Candidatos: Informações sobre os candidatos cadastrados na plataforma.
Candidaturas: Dados sobre as candidaturas feitas pelos candidatos às vagas.
Etapas: Informações detalhadas sobre as etapas do processo seletivo.
Testes: Dados relacionados aos testes aplicados durante o recrutamento.
Vagas e Posições: Informações sobre as vagas abertas e as posições associadas.
Escolher o dataset certo é fundamental para que o relatório reflita as informações relevantes para suas necessidades.
3. Monte o seu relatório
Após selecionar o dataset, você pode começar a montar o seu relatório. A partir de aqui, você poderá escolher os campos de dados que deseja incluir, aplicar filtros, e definir as métricas que melhor atendem às suas necessidades.
O Módulo de Relatórios oferece total flexibilidade para personalizar seu relatório da maneira que desejar, incluindo gráficos e outras visualizações para facilitar a análise dos dados.
Após isso, basta clicar em "Save" para definir um nome e salvar o seu relatório.
4. Exporte ou agende a exportação do seu relatório
Uma vez que seu relatório esteja pronto, você pode exportá-lo como CSV ou XLS, clicando no botão "Export".
Além disso, se desejar, você pode agendar a exportação automática do relatório, para que ele seja gerado e enviado para você ou para outros usuários periodicamente, de acordo com a frequência definida (diária, semanal, mensal, etc.). Isso permite que você mantenha sua equipe atualizada sem a necessidade de criar e exportar relatórios manualmente.
Agora que você já conhece todas as funcionalidades do Módulo de Relatórios, aproveite para explorá-lo e extrair o máximo de valor para a gestão de talentos e melhoria contínua dos seus processos seletivos.
Tem interesse em adquirir o Módulo de Relatórios? Acesse este artigo e saiba como!
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do e-mail ou Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Manuella Miranda, do Time InHire.