No gerenciamento de recrutamento, os status das entidades Vaga e Posição desempenham um papel essencial na organização e no acompanhamento dos processos seletivos.
Embora sejam independentes, há situações em que a alteração no status de uma vaga pode impactar diretamente suas posições, exigindo atenção para garantir um fluxo de trabalho eficiente.
Atualmente, os seguintes status podem ser atribuídos exclusivamente às entidades VAGA e POSIÇÃO:
VAGA | POSIÇÃO |
Aberto | Aberto |
Cancelado | Cancelado |
Congelado | Congelado |
Fechado | Fechado |
Arquivado | — |
Embora as duas entidades tenham status independentes, algumas situações exigem uma atenção especial, pois podem impactar a gestão do processo seletivo. A seguir, detalhamos três cenários que merecem destaque.
1. Fechamento de uma única posição em uma vaga aberta devido à Contratação
No momento em que você move um talento para a coluna de contratação, o sistema exibe um modal e solicita que o preenchimento de algumas informações, incluindo a posição que será fechada.
Após preencher as informações e pressionar o botão “Confirmar admissão”, o sistema vai exibir uma mensagem de sucesso da ação, e volta a exibir um novo modal, perguntando se você gostaria de também fechar a vaga uma vez que não existem mais posições em aberto:
Ao finalizar a contratação, você pode escolher entre duas opções:
Fechar a vaga: Se optar por essa alternativa, o status da vaga será alterado para Fechado, encerrando o fluxo de uso. A vaga será então movida para a aba “Fechadas” na seção "Vagas" do InHire.
Manter a vaga aberta: Caso prefira manter a vaga ativa, ela continuará disponível para o recebimento de novos currículos, permitindo a criação e gestão de novas posições associadas.
2. Fechar (sem contratação), cancelar ou congelar VAGA aberta tendo uma (ou mais de uma) POSIÇÃO com status aberto ou congelado
Na listagem de vagas, você pode realizar diversas ações para uma vaga específica. As opções disponíveis incluem:
Congelar: Permite congelar a vaga, interrompendo a contagem dos tempos de SLA na Central de Vagas.
Fechar: Possibilita o fechamento da vaga sem que tenha ocorrido uma contratação.
Cancelar: Cancela a vaga, encerrando seu processo e interrompendo qualquer ação futura sobre ela.
Caso a vaga possua posições com status Aberto ou Congelado e você escolha uma das três ações mencionadas, o sistema exibirá um modal perguntando como deseja proceder com essas posições. No exemplo abaixo, estamos utilizando o cancelamento:
Por padrão, o sistema replica a mudança de status da ação selecionada para as posições abertas ou congeladas. Por exemplo, se você optar por cancelar uma vaga, as posições em aberto também serão canceladas.
Você só poderá concluir a ação escolhida se permitir que o novo status da vaga seja aplicado às posições em aberto. Caso essa opção seja desmarcada, o botão “Cancelar vaga” será desabilitado.
Porém, você pode querer revisar o status de cada uma de suas posições individualmente. Para isso, basta acessar a tela de posições em uma nova aba aberta no navegador, permitindo que você não perca o contexto da sua última tela de trabalho.
3. Reabrir uma VAGA com status congelado que tenha uma (ou mais de uma) POSIÇÃO com o status congelado
Na listagem de vagas, na aba "Congelada", você pode reabrir uma vaga quando necessário.
Caso a vaga a ser reaberta tenha posições com status Congelado, o sistema exibirá um modal perguntando se você deseja também reabrir essas posições.
Reabrir a vaga e as posições:
Se você escolher reabrir também as posições (marcando o checkbox), tanto a vaga quanto as posições congeladas terão o status alterado para Aberto, permitindo que você retome o trabalho normalmente.Reabrir apenas a vaga:
Se preferir reabrir apenas a vaga (desmarcando o checkbox), o status da vaga será alterado para Aberto, mas as posições congeladas permanecerão com o status Congelado.Gerenciar as posições congeladas:
Caso deseje alterar o status das posições congeladas, você pode gerenciá-las diretamente pela aba de posições, acessando a opção “Sobre a vaga” na página da vaga em questão.
O gerenciamento de status das entidades Vaga e Posição no processo seletivo é uma ferramenta crucial para garantir a organização e o controle do fluxo de recrutamento. Embora os status de cada uma dessas entidades sejam independentes, é essencial compreender como a alteração de um status pode impactar diretamente as posições associadas.
Os três cenários descritos destacam a flexibilidade e o controle que o sistema oferece aos usuários. Essas funcionalidades são projetadas para proporcionar uma gestão eficiente, permitindo ajustes conforme as necessidades do processo seletivo, sem perder o contexto ou comprometer a continuidade do trabalho.
Com essas opções, o InHire garante que você tenha o poder de personalizar o andamento do seu recrutamento de acordo com as mudanças e demandas da organização, mantendo o processo fluido e alinhado com os objetivos da empresa.
Caso tenha dúvidas adicionais ou precise de suporte, nosso time está à disposição para ajudá-lo a aproveitar ao máximo essa funcionalidade!
Um sorriso de orelha a orelha :)
Manuella Miranda, do Time InHire.