Para realizar uma abordagem via e-mail ou enviar e-mails para talentos que já estão no seu processo, é necessário conectar uma conta de e-mail (etapa obrigatória) para o disparo destes e-mails através do InHire. É a partir da conexão que seu remetente estará disponível para uso.
Observação: Você deverá realizar esta integração com o seu email Outlook ou Gmail. Caso o seu email seja Outlook, o administrador da conta da empresa Outlook (Microsoft/Azure) precisa ser o primeiro a configurar este email, mesmo que esta pessoa não precise utilizar o InHire diariamente. Segue o vídeo rápido de auxílio para configuração.
Este não é um artigo sobre a configuração de agendamento de entrevistas. Para ela, você precisa ter um email corporativo Microsoft Outlook Para Empresas ou Gsuite Workspace Para Empresas. Acesse aqui o artigo sobre agendamento de entrevistas, disponível para os Planos Essential e Advanced.
Como conectar minha conta ao InHire?
01) Clique na bolinha com as suas iniciais no canto superior direito e entre no
menu Configurações;
02) Dentro do menu Configurações, acesse a aba Integrações na coluna à esquerda;
03) Clique na aba e-mail;
04) Clique no botão de Conectar sua conta para iniciar a integração;
05) Finalizando a integração, você pode configurar uma assinatura de e-mail para seus envios (opcional);
06) Clique em "Salvar" no canto inferior direito.
Após concluir todos os passos, realizar a conexão com o email, você pode criar templates de email para:
Abordar por email talentos que ainda não estão no processo;
Enviar por email devolutivas de reprovação para talentos já inscritos na vaga;
Enviar emails de engajamento para talentos também já inscritos.
Não consigo integrar o e-mail do Outlook mesmo seguindo a FAQ. O que fazer?
Mesmo que o administrador do Outlook (Microsoft/Azure) na sua empresa tenha seguido todos os passos da FAQ de integração, a conexão pode não funcionar corretamente.
Isso acontece porque o aplicativo do InHire já está registrado no Entra ID da empresa, mas com uma configuração de consentimento incorreta, o que impede que todos os usuários tenham acesso ao app.
Como resolver:
1. O administrador do Outlook (Microsoft/Azure) na empresa deve acessar o Entra ID.
2. Localizar o aplicativo do InHire referente ao e-mail e excluir o registro com o ID:
d066fea7-3b5a-4cd1-97d9-a21f49016d72
3. Após a exclusão, repetir o processo de integração seguindo a FAQ original.
Atenção:
Na tela de consentimento, o administrador precisa marcar a opção:
"Consent on behalf of your organization"
Isso garante que a autorização seja aplicada a todos os usuários que vão utilizar o app, evitando problemas de acesso individual.
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Fabricio Barbosa e Marina Moura do Time InHire