Aqui, você aprenderá como reprovar automaticamente perfis que não passaram no teste na sua vaga. Assim, você otimizará muito o seu dia a dia e não precisará reprová-los ou enviar emails de devolutiva manualmente. O InHire faz tudo por você.
Antes de ler esse artigo, entenda como funcionam as automações no InHire!
PASSO A PASSO
01) Selecione a vaga que deseja formular a reprovação automática;
02) Clique no botão "Automações" do lado direito da tela;
03) Clique em "Criar automação";
04) Escolha um nome para a sua automação.
IMPORTANTE: Escolha um nome que lhe faça lembrar qual o objetivo desta automação;
05) Selecione o seguinte Gatilho "Talento reprovado no Teste".
As opções anteriores só funcionarão se você tiver um Teste ativo na vaga. Entenda como criar um teste.
06) Selecione o Teste ativo que em deseja reprovar os talentos;
07) Selecione a Ação "Reprovar talento e enviar devolutiva";
08) Selecione o "Atraso para executar a ação";
DICA: Selecione um tempo maior do que 24h. Como é uma automação, assim que o talento responder o teste com uma nota abaixo do esperado, ele será reprovado. Porém, se você desejar enviar um email, não é interessante que seja enviado de imediato, para a melhor experiência do talento.
09) Selecione o Motivo de Reprovação do talento com um comentário padrão.
OBSERVAÇÃO: O comentário é importante para que você consiga visualizar posteriormente o detalhamento do motivo, por exemplo "Reprovado no Teste de Lógica";
10) Ative o toggle "Enviar email para o talento", caso queira disparar uma devolutiva;
11) Se ativar, selecione um template de e-mail ou prepare um novo email e clique em "Salvar automação" no canto inferior direito.
Seu modelo deve parecer com a imagem abaixo:
OBSERVAÇÕES EXTRAS:
Na "Lista de Automações" da vaga você pode ativar e desativar as automações já criadas.
No "Histórico de Execuções" das automações da vaga, você poderá visualizar todas as automações já enviadas aos seus talentos, assim como as que ainda serão executadas devido ao atraso selecionado para executar a ação. Você poderá impedir que uma automação seja enviada para um talento específico cancelando a execução.
Prontinho! Agora todos os talentos reprovados no Teste selecionado terão seu status mudado para "Reprovados" e receberão uma devolutiva!
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Jessica Madia e Marina Moura, do Time InHire