Aqui, você aprenderá como enviar automaticamente testes para os talentos na sua vaga. Assim, você otimizará muito o seu dia a dia e não precisará enviar o teste manualmente para eles. O InHire faz tudo por você!
Lembrando que estes testes podem ser do tipo personalizado, criados do zero por você ou tipo Mindsight.
Antes de ler esse artigo, entenda como funcionam as automações no InHire.
PASSO A PASSO
01) Selecione a vaga que deseja formular a automação do envio de teste;
02) Clique no botão "Automações" do lado direito da tela;
03) Clique em "Criar automação";
04) Escolha um nome para a sua automação.
IMPORTANTE: Escolha um nome que lhe faça lembrar qual o objetivo desta automação;
05) Selecione as seguintes opções de Gatilhos:
"Talento se Inscreveu" se você desejar que o talento receba um teste assim que se inscrever ou se você desejar mover os talentos para uma etapa específica em que eles recebam o teste quando chegarem nela.
"Talento for para a etapa" se você desejar mover os talentos para uma etapa específica em que eles recebam o teste quando chegarem nela;
"Talento respondeu o Formulário" se desejar que os talentos sejam movidos de etapa assim que finalizarem sua inscrição na vaga tendo respondido o Formulário Personalizado.
Se um talento se inscreveu sem responder o Formulário Personalizado, ele não será movido de etapa. Você poderá enviar o Formulário Personalizado novamente para ele por email. Depois que responder, será movido.
"Talento acertou pré-eliminatórias no Formulário" se desejar que os talentos sejam movidos de etapa assim que forem aprovados no Formulário Personalizado;
Se um talento se inscreveu sem responder o Formulário Personalizado, ele não será movido. Você poderá enviar o Formulário Personalizado novamente para ele por email. Depois que responder e for aprovado, será movido.
"Talento respondeu o Teste" se desejar que, após o talento já ter respondido um teste anterior, ele logo seja motivo de etapa.
"Talento aprovado no Teste" se desejar que, após o talento já ter respondido um teste e tenha sido aprovado nele, ele seja motivo de etapa.
06) Selecione a Etapa que irá ativar a automação;
07) Selecione a Ação desejada;
08) Selecione o "Atraso para executar a ação" que você desejar. Este é um atraso de segurança, caso por algum motivo uma automação seja engatilhada de maneira errada.
09) Selecione o Teste que deseja enviar para o talento quando o gatilho for executado.
10) Clique em "Salvar automação" no canto inferior direito.
Seu modelo deve parecer com a imagem abaixo:
OBSERVAÇÕES EXTRAS:
Na "Lista de Automações" da vaga você pode ativar e desativar as automações já criadas.
No "Histórico de Execuções" das automações da vaga, você poderá visualizar todas as automações já enviadas aos seus talentos, assim como as que ainda serão executadas devido ao atraso selecionado para executar a ação. Você poderá impedir que uma automação seja enviada para um talento específico cancelando a execução.
Prontinho! Agora você pode enviar Testes automaticamente para seus talentos!
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Marina Moura, do Time InHire