Para agendar uma entrevista com um talento diretamente pelo InHire e vinculá-la à vaga e ao card do talento, basta seguir o passo a passo abaixo:
COMO AGENDAR
01) Selecione a vaga que deseja trabalhar;
02) Selecione o talento com quem deseja agendar o momento;
03) Clique em "Entrevistas" do lado direito do card do talento;
04) Clique em "+ Nova entrevista";
05) Preencha o campo "Nome do evento" com o nome que você quer que esteja escrito na agenda;
06) Preencha os campos "Data", "Horário inicial" e "Horário final";
08) Ative o toggle "Gerar link automático para reunião" se você quer que seja automaticamente gerado um link do Google Meet ou do Microsoft Teams, a depender da ferramenta utilizada por você. Se você não ativar o toggle, você poderá inserir o endereço presencial da entrevista ou o link de outra plataforma no campo que aparecerá.
09) Adicione convidados. Você (organizador(a)) do evento e o talento em questão já estarão convidados. Você pode adicionar outras pessoas que desejar.
10) Adicione a descrição do evento para que os outros convidados entendam do que se trata a reunião quando receberem o convite na agenda. Esta descrição será visível a todos e se encontrará na agenda.
11) Clique em "Enviar convite".
PÓS AGENDAMENTO
Após criar uma entrevista, ela estará como "Agendada" no card do talento. Quando passar do horário de início da entrevista, ela mudará o status para "Pendente". Isso indica que você precisará informar se a entrevista realmente aconteceu para que esteja como "Concluída". Se a reunião não tiver acontecido, o InHire também vai informar. Isso é crucial para uma posterior análise de dados do processo seletivo.
Obs.: esta funcionalidade é compatível apenas com contas de email corporativas. Não é possível realizar a integração com contas de email que sejam, por exemplo, "@gmail.com" ou "@outlook.com".
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Marina Moura, do Time InHire.