Disponível nos planos: Essential e Advanced.
Para agendar uma entrevista com um talento diretamente pelo InHire e vinculá-la à vaga e ao card do talento, basta seguir o passo a passo abaixo:
Importante: esta funcionalidade é compatível apenas com contas de email corporativas (Google Workspace ou Microsoft 365). Não é possível realizar a integração com contas de email pessoais, como "@gmail.com" ou "@outlook.com".
Importante: a conta de email integrada à sua agenda precisa ser a mesma conta de email que você utiliza para fazer login no InHire. Se forem contas diferentes, a integração da agenda não funciona corretamente.
Como agendar entrevista pelo card do talento
01) Selecione a vaga que deseja trabalhar;
02) Selecione o talento com quem deseja agendar o momento;
03) Clique em "Entrevistas" do lado direito do card do talento;
04) Clique em "Agendar entrevista";
05) Preencha o campo "Nome do evento" com o nome que você quer que esteja escrito na agenda. Por padrão, o InHire já preenche esse campo automaticamente com o nome da etapa em que o talento está, seguido do nome do talento e do nome de divulgação da vaga, mas você pode editar esse texto se preferir;
06) Preencha os campos "Data", "Horário inicial" e "Horário final";
07) Ative o botão "Gerar link automático para reunião" se você quer que seja automaticamente gerado um link do Google Meet ou do Microsoft Teams, a depender da ferramenta utilizada por você. Se você não ativar o botão, você poderá inserir o endereço presencial da entrevista ou o link de outra plataforma no campo que aparecerá.
08) Você verá o botão "Adicionar link do Kit de Entrevistas". Ao ativá-lo, o link do Kit de Entrevistas é incluído automaticamente na descrição do evento, facilitando o acesso de quem for conduzir a entrevista. Essa funcionalidade pertence ao plano Advanced.
09) Adicione convidados. Você (organizador(a)) do evento e o talento em questão já estarão convidados. Você pode adicionar outras pessoas que desejar.
10) Adicione a descrição do evento para que os outros convidados entendam do que se trata a reunião quando receberem o convite na agenda. Esta descrição será visível a todos e se encontrará na agenda.
11) Clique em "Enviar convite".
Pós agendamento
Após criar uma entrevista, ela estará como "Agendada" no card do talento. Quando passar do horário de início da entrevista, ela mudará o status para "Pendente". Isso indica que você precisará informar se a entrevista realmente aconteceu para que esteja como "Concluída". Se a reunião não tiver acontecido, o InHire também vai informar. Isso é crucial para uma posterior análise de dados do processo seletivo.
Recomendações sobre reagendamento de entrevista
O InHire não permite editar uma entrevista já agendada diretamente no card do talento (como alterar data, horário ou convidados dentro do evento criado pela plataforma).
Agora, se você precisar mudar a data ou o horário de uma entrevista já agendada, você pode fazer isso diretamente na sua própria agenda (Google Agenda ou Outlook), desde que a alteração seja feita antes da data e do horário originalmente agendados para a entrevista.
Importante: se você utiliza o Agente de Transcrição por IA, fique atento: como o agente segue as informações de data e horário registradas no momento da criação do evento, alterações feitas depois do horário originalmente agendado podem fazer com que ele não localize a chamada corretamente. Por isso, reforçamos que qualquer mudança de data ou horário seja feita com até 30 min antes do horário original da entrevista.
Se preferir, você também pode cancelar a entrevista e criar uma nova, seguindo o passo a passo da seção "Como agendar" acima. Nesse caso, um novo convite será enviado para todos os convidados com as informações atualizadas.
Perguntas frequentes
1. Em quais planos o agendamento de entrevista pelo InHire está disponível?
O agendamento de entrevistas está disponível nos planos Essential e Advanced.
2. Posso editar uma entrevista já agendada (data, horário ou convidados) direto no card do talento?
Não. O InHire não permite a edição de uma entrevista após ela ser criada dentro do card do talento. Você pode alterar a data ou o horário diretamente na sua agenda (desde que antes do horário original da entrevista), ou cancelar a entrevista e criar uma nova com as informações atualizadas.
3. Posso alterar o horário diretamente na minha agenda (Google Agenda ou Outlook)?
Sim, desde que a alteração seja feita antes da data e até 30min antes do horário originalmente agendados para a entrevista. Se você utiliza o Agente de Transcrição por IA, faça a mudança com antecedência para garantir que o agente consiga entrar na chamada automaticamente.
4. Por que a integração com minha agenda não está funcionando?
Confira dois pontos: primeiro, se sua conta de email é corporativa (Google Workspace ou Microsoft 365), já que contas pessoais como "@gmail.com" ou "@outlook.com" não são compatíveis; segundo, se a conta de email integrada à sua agenda é exatamente a mesma que você usa para fazer login no InHire.
5. Porque a aba de Entrevista não aparece no card do talento para o meu usuário?
Isso acontece quando o usuário ainda não está com a agenda integrada ao InHire. Neste caso, realize o passo a passo deste artigo.
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Camila Felix, do Time InHire.