Para a funcionalidade de agendamento de entrevistas através do Outlook solicitamos as seguintes permissões:
Vamos listar aqui as permissões e explicar o objetivo, o porquê e como as permissões serão utilizadas.
User.Read
Permite recebermos os dados básicos do perfil do usuário, como o id, nome, email, departamento, sobre, entre outros. O InHire utiliza essas informações para realizar a identificação e correlação entre o usuário do inHire e o usuário na conta do Outlook da empresa.
A lista total de propriedades pode ser consultada neste link.
Mail.Send
Permite enviarmos email utilizando o email de um usuário específico. O InHire utiliza essa permissão para enviar convites por email para os participantes da entrevista.
Calendars.ReadWrite
Permite criarmos eventos e lermos o calendário de um email. O InHire utiliza essa permissão para sincronizar as entrevistas marcadas no nosso sistema com o calendário do Outlook.
É necessário conceder permissão ao calendário de todos os usuários da empresa?
No momento da autorização do aplicativo essa permissão dará acesso a todos os calendários da conta, porém é possível restringir para apenas contas selecionadas utilizando o recurso ApplicationAccessPolicy da conta do Office/Exchange Online.
Deixaremos o guia da Microsoft sobre como realizar o procedimento.
Permite vermos o email do usuário, para fazermos o vínculo com o usuário do inHire.
É possível monitorar o uso da minha conta Microsoft 365?
Sim, os administradores podem monitorar como a conta está sendo usada através do Microsoft 365 admin center.
Como são tratados os dados da agenda do Outlook que serão acessados pelo InHire?
O InHire armazena apenas os dados criados através da própria plataforma como Data do Evento, convidados, titulo do evento e status.
Existe algum protocolo de segurança ou backup implementado para proteger essas informações?
O InHire possui em toda a aplicação, não somente na funcionalidade de agendamento, backups periódicos de seus dados armazenados em um banco de chave-valor, serverless e projetado para executar aplicações de alta performance em qualquer escala.
Obs.: A funcionalidade de Agendamento de Entrevistas é compatível apenas com contas de email corporativas. Não é possível realizar a integração com contas de email que sejam, por exemplo, "@outlook.com".