A criação de fluxos de aprovação permite que no momento de solicitar a abertura de uma vaga, ao invés de escolher manualmente quem deve aprovar essa requisição a cada documento, o requisitante só precisará selecionar um "caminho de aprovação" que já foi definido com todos os aprovadores necessários para uma vaga ou área específica.
Antes de iniciar a criação de Fluxo de Aprovação, o usuário precisa ter a permissão para Cadastrar, Ver e Editar Aprovadores.
Para entender como verificar ou alterar perfis de acesso clique aqui.
Criando Fluxo de Aprovação
1) Localize seu Ícone de Usuário com a iniciais do seu nome ou sua foto e Clique em Configurações
2) No painel lateral selecione a opção Fluxos de Aprovação.
3) Clique em Criar Fluxo de Aprovação.
É possível criar dois tipos de fluxo de aprovação: Fluxo de aprovação com envio de emails simultâneos e Fluxo de Aprovação com envio de emails seguindo a ordem e aprovação da pessoa anterior.
Fluxo de Aprovação - Envio Simultâneo
1) Clique em Criar fluxo de aprovação, digite o nome deste fluxo e escolha opção "Enviar a todos os aprovadores simultaneamente".
2) No campo Adicionar Aprovadores, pesquise os aprovadores existentes pelo nome ou email.
Caso, a pessoa aprovadora não esteja cadastrada no InHire, você pode cadastrá-la neste momento.
3) Inclua todas as pessoas aprovadoras no luxo e clique em Salvar.
Importante: Alterações feitas no fluxo de aprovação de requisição não impactam ou atualizam requisições anteriormente criadas, independentemente de seu estado, seja abertas, aprovadas ou reprovadas.
Fluxo de Aprovação - Envio seguindo a Ordem da Pessoas Aprovadoras
1) Clique em Criar fluxo de aprovação, digite o nome deste fluxo e escolha opção "Seguir a Ordem dos Aprovadores".
Neste processo a próxima pessoa do fluxo só receberá o email para aprovar a requisição de vaga quando a pessoa anterior tiver aprovado o documento.
2) Inclua todas as pessoas aprovadoras no luxo e clique em Salvar.
Importante: Alterações feitas no fluxo de aprovação de requisição não impactam ou atualizam requisições anteriormente criadas, independentemente de seu estado, seja abertas, aprovadas ou reprovadas.
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Camila Felix, do Time InHire.