O que você vai encontrar neste artigo
O que é a duplicação de vaga
Quais informações são copiadas (e quais não são)
Onde iniciar a duplicação
Passo a passo para duplicar uma vaga
Como localizar a nova vaga criada
Observações e pontos de atenção
Conclusão e impacto no dia a dia
O que é a duplicação de vaga?
A duplicação de vaga permite criar um novo processo seletivo aproveitando toda a estrutura e as configurações pré-definidas de uma vaga anterior.
Em vez de preencher formulários, testes, kits de entrevista e etapas do zero, você replica as informações essenciais com poucos cliques, podendo manter tudo igual ou realizar apenas os ajustes necessários para a nova oportunidade.
O que é copiado e o que não é?
Para garantir a agilidade sem comprometer a integridade dos dados, a duplicação seleciona o que deve ser herdado:
✅ Informações que SÃO copiadas:
Informações gerais: Descrição da vaga, área, cliente, senioridade, faixa salarial (ideal e máxima), tipo de contratação, localização e campos personalizados.
Estrutura do processo: Etapas da vaga, tags/etiquetas atreladas e automações configuradas.
Critérios e avaliações: Formulários personalizados de triagem, testes, scorecards, kit de entrevista e perguntas de diversidade (se ativadas).
Comunicação: E-mail de confirmação de inscrição configurado.
❌ Dados que NÃO são copiados:
Talentos / Candidatos: A duplicação da vaga não traz os talentos da vaga original, somente suas configurações.
Requisições: A nova vaga nasce desvinculada de requisições de contratação.
Posições: As cadeiras e vagas em aberto precisam ser definidas para o novo processo.
Onde iniciar a duplicação
Você pode iniciar o processo de duplicação por três caminhos dentro da plataforma:
Na Central de Vagas: Clicando no ícone de três pontinhos (...) na linha da vaga que deseja copiar e selecionando "Duplicar".
Pelo menu lateral: Clicando no botão "+ Criar vaga" no menu lateral esquerdo e escolhendo a opção "Duplicar vaga existente".
No topo da tela: Clicando no botão "Criar vaga" no canto superior direito da plataforma.
Passo a passo para duplicar
Clique em "Criar vaga" e escolha a opção "Duplicar vaga existente".
Escolha a vaga a ser duplicada para servir como base.
Defina o nome da vaga, a área e o cliente.
Adicione notas internas (se necessário).
Edite os recrutadores, gestores responsáveis e o SLA da vaga.
Adicione o avaliador responsável.
7. Vincule uma ou mais requisições a esta vaga. Caso não queira vincular é só excluir no botão da lixeira.
8. Adicione a quantidade e o motivo das posições. Caso não queira vincular é só excluir no botão da lixeira.
9. Configure os campos personalizados
10. Adicione as informações sobre salário, tipo de contratação e configure a automação.
11. Defina as informações sobre localização e o modelo de trabalho.
12. Etapas da vaga: Ese passo só fica disponível após a configuração completa. Para realizar alterações, finalize a configuração da vaga e clique em editar.
13. Escolha a visibilidade da vaga, plataformas de divulgação, nome e descrição.
14. Configure a confirmação de inscrição via email do candidato.
15. Selecione quais outros recursos você deseja trazer para a vaga duplicada.
16. Acompanhe os status da duplicação de cada recurso que você configurou para a nova vaga. Ao final desse processo você poderá entrar na vaga normalmente.
Se houver alguma informação não copiada, o InHire identifica em qual dado isso aconteceu:
Como localizar a vaga duplicada?
Assim que finalizada, a nova vaga será salva na sua Central de Vagas com a palavra "Cópia" ao lado do nome original.
Para encontrá-la rapidamente, acesse a Central de Vagas e pesquise na barra de busca pelo termo "Cópia" ou pelo nome original da vaga. Em seguida, você pode editar o nome do processo para remover o termo temporário.
Conclusão e impacto no dia a dia
Duplicar vagas transforma a rotina do time de recrutamento ao eliminar o trabalho braçal de reconfiguração de processos recorrentes. Em demandas com posições similares abertas com frequência, a equipe economiza tempo precioso na montagem de formulários e etapas, garantindo que o novo processo nasça padronizado, seguro e pronto para receber candidaturas em questão de minutos.
Ficou com alguma dúvida sobre a funcionalidade ou precisa de apoio na configuração? Fale com o time pelo chat do InHire, disponível no canto inferior direito da plataforma.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Emanoele Rosa, do Time InHire.