Os campos personalizados desempenham um papel crucial na gestão eficiente de talentos. Eles permitem que você insira informações específicas no perfil de um talento, adaptando-se às necessidades da sua organização. Neste artigo, exploraremos como e por que utilizar esses campos.
Para que servem os campos personalizados de talentos?
Registro e Consulta: Os campos personalizados permitem que você adicione informações extras ao perfil do talento. Isso pode incluir detalhes como habilidades específicas, certificações ou preferências pessoais. Quando necessário, você pode consultar esses dados para tomar decisões informadas.
Filtros e Dados: Se você tem acesso a dashboards personalizadas, os campos personalizados podem ser usados como filtros. Por exemplo, você pode segmentar talentos com base em critérios específicos, como o nível de alguma habilidade.
Integração com Admissão: Durante o processo de integração, os campos personalizados são úteis para inserir informações relevantes. Isso pode incluir dados bancários, documentos obrigatórios ou outras informações específicas para a admissão.
Quais são os tipos de campos de talento?
1.Campos de Talento
Os Campos de Talento são informações que se aplicam aos talentos, independentemente da vaga em que ele esteja participando.
Esses campos são preenchidos uma vez e refletem em todos os processos seletivos e etapas de contratação pelos quais o talento passa. Um exemplo comum é a “Data de Nascimento” de um candidato. Essa informação permanece constante, independentemente da vaga.
2. Campos de Talento na Vaga?
Os Campos de Talento na Vaga, por outro lado, são informações específicas para um processo seletivo ou vaga em particular. Esses campos podem variar de acordo com a posição, o departamento ou outros fatores contextuais.
Por exemplo, um campo como “Bônus Atual” pode ser relevante apenas durante um processo seletivo específico. Essas informações não substituem dados anteriores e não são compartilhadas entre diferentes vagas.
Como criar um campo personalizado?
Ao criar campos personalizados, é importante entender se eles devem ser associados ao talento em geral ou a uma vaga específica. Depois de tomar essa decisão, siga os passos abaixo:
Clique no botão “Criar Campo”.
Insira um nome para o campo.
Selecione o tipo de campo adequado:
Texto: Ideal para informações curtas e objetivas.
Texto Longo: Mais adequado para anotações detalhadas.
Número: Permite apenas números.
Data: Aceita datas no formato dia/mês/ano.
Lista: Uma lista de opções, onde o usuário pode escolher apenas uma.
Múltipla Escolha: Similar à lista, mas permite seleção múltipla (aqui é possível selecionar a ordem em qual as opções irão aparecer)
Selecione onde o campo será exibido:
- Card do talento: o aparecimento no card é obrigatório. Seu preenchimento pode ser opcional ou não.
- Admissão: definir se será um campo do processo de admissão e se é um campo obrigatório. Esse processo pode ser feito junto ao time InHire no processo de integração com a ferramenta de admissão utilizada pela sua empresa.
Lembre-se de considerar o contexto e a finalidade do campo ao criá-lo. Isso garantirá que suas informações sejam organizadas e relevantes para o seu processo de gestão de talentos.
Perguntas Frequentes
Posso ordenar os campos?
Você pode definir a ordem em que os campos aparecem no card e no modal de admissão, basta arrastar os campos na ordem desejada.
Se você estiver usando campos personalizados de ‘Talento’ e ‘Talento na Vaga’, quando eles forem exibidos juntos (no Card do Talento ou no Modal de Admissão), o sistema dará prioridade aos campos de ‘Talento’. Ou seja, primeiro serão exibidos os campos de ‘Talento’ e, em seguida, os campos de ‘Talento na Vaga’. 😊
Posso editar um campo personalizado?
Sim, é possível editar um campo personalizado. Para isso, basta clicar no lápis. O objetivo principal é que você consiga alterar as opções em campos do tipo lista e múltipla escolha.
ATENÇÃO!
Os campos personalizados podem estar sendo utilizados para Dashboards Personalizadas e Integrações de admissão. Logo, antes de alterar esses campos é necessário verificar se estão sendo usados para essa funcionalidade. Caso precise de ajuda, entre em contato com o suporte.
Posso alterar o tipo de campo personalizado?
Não é possível alterar o tipo de campo após criá-lo. Ou seja, se você criar um campo do tipo ‘data’ e depois decidir mudá-lo para ‘texto’, o sistema não permitirá essa alteração. Caso precise de ajuda, entre em contato com o suporte.
Posso excluir um campo personalizado?
Quando você exclui um campo, ele não será mais exibido nos cards do talento. Portanto, a exclusão é algo que deve ser avaliado com muita cautela. Se precisar de ajuda, entre em contato com o suporte.
Quem pode criar e editar campos personalizados?
Apenas os usuários com acesso de Owner ou de Administrador.
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Manuella Miranda, do Time InHire.