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Cómo grabar reuniones

Actualizado hace más de 2 meses

¿Qué es la funcionalidad y para qué sirve?

La funcionalidad de grabación y análisis de reuniones de Inner AI fue creada para simplificar el proceso de registrar y revisar encuentros virtuales. Al utilizarla, puedes grabar llamadas, generar transcripciones automáticas y acceder a resúmenes inteligentes de lo que se discutió. Todo esto se hace de forma automática, permitiéndote concentrarte en la conversación mientras la plataforma se encarga del resto.


Cómo añadir reuniones manualmente

Para empezar, es necesario acceder al pilar de reuniones, ubicado en la barra lateral de la plataforma. Dentro de esta área, encontrarás el botón "Nueva Reunión". Al hacer clic en él, puedes elegir entre programar una reunión futura o iniciar una grabación inmediata. En ambos casos, basta con insertar el enlace de la llamada y un título para identificarla. Esta opción es ideal para quienes prefieren no sincronizar el calendario o necesitan grabar reuniones puntuales.


Cómo funciona la grabación automática

Después de programar una reunión, el Inner AI Bot entra automáticamente en la llamada a la hora marcada. Es importante que alguien empiece a hablar en los primeros 10 segundos después de que el bot entre, ya que esto ayuda al sistema a iniciar correctamente la captación del audio. A partir de ahí, todo sucede de forma automática: la reunión es grabada, transcrita en tiempo real y resumida por la plataforma, sin necesidad de ajustes manuales durante la conversación.

Cómo ver los resultados de las reuniones

Una vez finalizadas las reuniones, los resultados están disponibles en la misma área lateral de la plataforma. Es posible filtrar por períodos como "Esta semana" o "Últimos 30 días" para facilitar la búsqueda. Al hacer clic en cualquier reunión listada, accedes a una vista completa con el resumen del encuentro, la transcripción detallada e información sobre los participantes. La fecha, los nombres involucrados y los principales temas discutidos quedan organizados de forma clara y accesible.

Recursos adicionales del análisis

Además de la grabación y la transcripción, Inner AI ofrece una potente funcionalidad: el chat con inteligencia artificial. Con la tecnología GPT-4O integrada, puedes hacer preguntas directamente sobre el contenido de la reunión y recibir respuestas basadas en lo que se habló. Esto es especialmente útil para encontrar información específica en reuniones largas o aclarar puntos que pasaron desapercibidos.

Cómo sincronizar con Google Calendar

Para que todo sea aún más práctico, la plataforma permite sincronizar tu cuenta de Google Calendar. Al hacer clic en el botón de sincronización, autorizas el acceso a tus eventos y, a partir de ahí, todas las reuniones programadas aparecen automáticamente en Inner AI. Esto elimina la necesidad de añadir reuniones manualmente y garantiza que nada se quede fuera.

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