権限グループとは?
InnoScouterでは、自社の要件にあわせてカスタマイズした権限グループを作成することができます。
例えば
全ての案件を閲覧できるが編集はできない
自分の案件だけ作成・編集・削除ができるが、第三者が作成した案件は閲覧できない
などの条件に適した権限グループを作成することができます(権限グループの作成に関してご不明点がある場合は、チャットか、担当のInnoScouterメンバーに作成方法をご相談ください)。
デフォルトの権限グループには、3種類のものがあります。
管理者/Admin
スカウター(オープンイノベーション担当/新規事業担当)
ゲスト(旧"プレイヤー":事業部門/管理部門)
スカウターは、一部の管理者権限のアクションを除いた全ての機能が活用できます。
ゲストは、担当者としてアサインされた案件以外閲覧することができません(秘匿性の高い情報が閲覧できないように制限されております。企業検索機能を利用することは可能です)。
権限グループの作成・設定
メンバーを招待した時と同じく、「設定」>「メンバー」を選択してください。
画面上部の「権限グループ」というタブを選択することで、グループ一覧が表示されます。
画面上部の「権限グループ新規追加」ボタンをクリックして、権限グループ名を入力の上で必要な権限を選択してください。入力が完了したら、「保存」ボタンをクリックしてください。
例えば、「作成のみできるが他人が作った案件が見れない」という権限グループを作成する場合は、以下の通りです。
保存すると以下のように一覧に表示され、メンバー作成・編集時に選択することができるようになります。
各メンバーに新規で作成した権限グループを設定するには、メンバー編集から権限グループを選択していただく必要があります。
画面上部の「メンバー」というタブをクリックして、権限グループを設定したいメンバーの三点リーダー(・・・)をクリックし「編集」を選択します。
設定したい権限グループを選択して「保存ボタン」をクリックすることで、権限グループの設定が完了します。
権限グループの編集
編集したい権限グループの三点リーダー(・・・)をクリックし「編集」を選択すると、作成の際と同じくポップアップが開きます。
権限グループ名を入力の上で必要な権限を選択して、入力が完了したら「保存」ボタンをクリックしてください。
権限グループの削除
「管理者」権限か、「メンバー・グループ・権限グループが作成できる」を含む権限グループのメンバーは、権限グループを削除することができます。
また、現在メンバーに付与されている権限グループ以外を削除することができます。
削除したい権限グループの三点リーダー(・・・)をクリックし、「削除」を選択します。
表示されたポップアップの「削除」ボタンをクリックすることで、削除が完了します。