Såhär rapporterar du ett utlägg 

  1. När du har arbetat klart ditt pass och fyller i din tidrapport i appen skriver du en kommentar om vilka utlägg (t.ex. taxi, tågbiljett, bensin) du har gjort under uppdraget och totalbelopp för respektive utlägg. På det sättet godkänner kunden att dessa ska faktureras samtidigt som de godkänner dina tider.
  2. Skicka in kvittona till instajobs i det format som de upprättats; kvitton på email vidarebefodrar du till work@instajobs.com, och fysiska kvitton kommer du förbi med till kontoret alternativt postar in (se postadress nedan). 

Glöm inte att skriva ditt namn, vilken kund du arbetat för, vilken/vilka dagar du arbetat samt anledningen för utlägget i samband med att du skickar in kvittot. 

Originalkvittot MÅSTE sparas

När du gör utlägg måste du spara originalkvittot för att kunna få ersättning för utläggget vid nästa löneutbetalning. Du måste därför alltid fråga om kvitto när du gör ett utlägg.

Hur och när betalas ersättning för utlägg ut?

För att kunna betala ut utlägget på näskommande lön måste kvittot i dess originalform vara Instajobs tillhanda senast den 3e månaden efter utlägget är gjort. Ett kvitto som du fått via email ska du vidarebefodra direkt till work@instajobs.com. Ett kvitto som du fått i fysisk form (papperskvitto) måste överlämnas till Instajobs, antingen genom att du kommer förbi kontoret på Sankt Eriksgatan 121D som är bemannat vardagar mellan kl. 8-17, alternativt skickar in kvittot via post.
Postadress:
Academic Work Instajobs
Sankt Eriksgatan 121D
113 43 Stockholm

Exempel på ej godkända underlag:

  • Printscreens
  • Foton på fysiska kvitton
  • En bokningsbekräftelse

Ersättning för utlägget betalas ut vid nästkommande lönekörning om ditt kvitto har hunnit komma in till oss senast den 3e månaden efter jobbet utförts, annars kommer det vid nästa löneutbetalning.

När är det okej att göra ett utlägg när du är ute på instajobb?

Ett utlägg ska vara direkt relaterat till arbetsuppgiften du ska utföra för kundens räkning. Det är i slutändan alltid kunden som ersätter dig för utlägget vilket gör det viktigt att kunden är medveten om, och har godkänt, alla de utlägg du gör under ett instajobb. Får du inte tag på kunden måste du höra av dig till instajobs för att få utlägget godkänt. Observera att resor till och från instajobbets startplats aldrig är godkända utlägg, utan endast resor som krävs inom ramen för uppdraget, såvida inte annat anges i arbetsbeskrivningen. 

Utlägg som en del av arbetsbeskrivningen

Om du blir anlitad på ett uppdrag där det i arbetsbeskrivningen står att utlägg kommer att behöva göras i samband med instajobbet är det en förutsättning för att jobbet ska kunna utföras. Det innebär att du inte kan avsäga dig utlägget när du blivit anlitad på jobbet eftersom det stod i arbetsbeskrivningen. När ingen information om utlägg finns angiven i annonsen har du själv rätt att avgöra ifall du vill göra ett eget utlägg.

Vid betalning med faktura
Ifall du har valt fakturabetalning får du i vissa fall inget kvitto, i dessa fall funkar fakturan samt ett utdrag från banken som understryker betalning fint som kvitto.

Hittade du svaret?