I e-conomics projektmodul er det som standard ikke muligt at få andre enheder end timer, kilometer og overtimer på projektet.
Det vil sige; dine vareindberetninger kommer ikke på dit projektkort, men kan først tilføjes på fakturaen.
Hvis du gerne vil have dine varer på projektkortet, kan du kontakte os i chatten og høre mere om priser, og så vil vi gerne hjælpe dig.
Hvis du selv vil prøve kræfter med det, har vi her en guide til, hvordan det gøres. Vi skal dog gøre dig opmærksom på, at vi ikke står inde for eventuelle fejl eller mangler, hvis du selv prøver kræfter med det, og at der skal tages forbehold for ændringer hos e-conomic.
Du kan ikke foretage hele opsætningen selv, da der er opgaver, der skal laves bagom systemet i Intempus, men du kan komme et godt stykke ad vejen.
1. Du skal først og fremmest gøre op med dig selv, om du vil have både kost- og salgspriser med på projektkortet eller kun kostpriser.
Hvorfor? Fordi der skal oprettes en omkostningsgruppe per tillægsprocent (fra kost- til salgspris), du anvender. Har du derfor 500 varer med hver sin tillægsprocent, skal der laves en omkostningsgruppe for hver tillægsprocent, der anvendes.
2. Log ind i din e-conomic. Kassekladden "Intempus" skal derefter opsættes, før du kan forsætte. Se her hvordan.
3. Når kassekladden er oprettet, skal du gå ind i projektmodulet i e-conomic. Vælg omkostninger i menuen til venstre.
4. Tryk på andre muligheder og derefter omkostningsgrupper.
5. Her udfylder du de informationer, der skal bruges til denne omkostningsgruppe.
Gruppens nummer
Navn på denne omkostningsgruppe (det kan f.eks. være en produktgruppe eller en tillægsprocent)
Er denne omkostningsgruppe fakturerbar eller ej? (Skal den kunne faktureres?)
Tillægsprocent: Hvis du vil have salgspriser med på projektkortet, skal du her udfylde den tillægsprocent, du lægger på dine varers kostpris.
Ønsker du ikke salgspriser på projektetkortet, så behøver du kun lave én gruppe, og så skriver du 0 i feltet Tillægsprocent.Vælg, hvilken konto disse varer skal ligge på. Oftest anvendes den oprettede Intempus-konto (i dette eksempel nummer 999), da den ikke påvirker finanser.
Tryk derefter GEM.
Det er bedst at oprette alle de omkostninger, du skal bruge (hvis det er mere end én), før du går videre.
6. Tryk derefter på knappen Tilbage til omkostninger øverst på siden.
7. Tryk nu på Ny omkostning (den blå knap øverst på siden) og udfyld følgende for hver vare. Hvis du vil have alle varer til at blive udspecificeret med navn på projektkortet, skal der laves en omkostning for hver vare.
Du kan alternativt give en omkostning samme navn som en varegruppe (f.eks. Alle fliser), og så vil den tekst blive vist på projektkortet.
Tryk derefter GEM.
8. Når alle omkostninger er lavet, har du gjort dit. Du skal nu kontakte os i chatten og fortælle os:
Virksomhedens navn
Hvilken omkostningsgruppe (i e-conomic) der skal kobles op med hvilken varegruppe (i Intempus)
Vigtigt:
Når dette er opsat, skal du være opmærksom på, at du på fakturaen kun vil se én linje per omkostning, uanset det indberettede antal. Eksempel:
Du har indberettet fem stk. Støbemix til en pris à 120,-
På fakturaen vil der stå:
Støbemix (hvis det er navnet på omkostningen):
Antal: 1 stk.
Pris: 600 kr.