Oprettelse - med eksisterende e-conomickonto

Har du ikke e-conomic som regnskabsprogram endnu, men ønsker eller overvejer dette, så giv os et kald på 26 390 400, så hjælper vi dig gerne igang.

Hvis du allerede benytter e-conomic som regnskabsprogram, og ønsker at integrere med Intempus, skal du oprette din Intempus-konto på en af følgende måder:

  1. e-conomic-konto (uden projektstyring): Start ved punkt A nedenfor.
  2. e-conomic-konto med projektstyring: Start ved punkt B længere nede på siden.

e-conomic-konto (uden projektstyring):

A. Oprettelse af Intempus-konto

1. Klik “Prøv Intempus gratis” på forsiden af www.intempus.dk.

2. Udfyld felterne med dit firmas stamoplysninger.
Sæt flueben ud for teksten “Integration til e-conomic”.
Klik på “Prøv Intempus”.

3. På den næste side skal du indtaste dit economic-aftalenummer, Superbruger-ID og Adgangskode - det er de samme oplysninger, som du bruger, når du logger ind i e-conomic.
Klik på “Fortsæt”.

4. Du har nu administrator-adgang til Intempus med de oplysninger, du indtastede under punkt 2 foroven. Hvis du ikke kun skal være administrator, men også selv skal indrapportere, skal du i dropdown-menuen “Medarbejder” vælge “Opret medarbejder”.  

Nu skal du logge ind i din e-conomic-konto. Her skal du nemlig oprette de "varer", som dine medarbejdere kan registrere deres forbrug af via appen.
"Varer" er i denne sammenhæng både materialer (fx. en kabelbakke), men også timepriser for de forskellige medarbejdertyper.

5. Efter du er logget ind i e-conomic, skal du gå til sektionen "Salg" og klikke på menupunktet "Varer" i venstremenuen.

6. Klik på knappen "Ny vare" og der åbnes et nyt vindue. Udfyld derefter felterne.
I dette eksempel laver vi en vare kaldet "Svendetimer".


7. Gå nu tilbage til Intempus.
Nu skal vi sammenkæde varen "Svendetimer" med en arbejdsmodel i Intempus.

8. Klik på "Indstillinger" i øverste venstre hjørne og vælg derefter "Arbejdsmodeller"  

9. Træk en "Ny arbejdstype" ned i en arbejdskategori.
Der åbnes derefter et nyt vindue.

10. I dropdown-menuen "Fakturer som vare:" skal du nu vælge den relevante vare fra e-conomic. Her vælger vi "Svendetimer", som vi netop har oprettet i e-conomic (se pkt. 5 og 6 foroven).
Klik "Gem".


11. Juster nu “Arbejdskategorier” og “Arbejdstyper” - se evt. denne artikel omkring arbejdsmodeller.
Du kan altid gå til e-conomic og oprette nye varer (se pkt. 5 herover), og derefter koble dem sammen med en arbejdstype.

12. Nu skal du oprette de medarbejdere, der skal kunne tidsregistrere i Intempus.
Gå til "Medarbejdere" i topmenuen og klik derefter på "Opret medarbejder".

13. Udfyld de relevante felter.
Klik på dropdown-menuen “Valg af kodeord” og vælg metode for tildeling af kodeord:
a. “Indtast kodeord senere” = Hvis du vil vente med at tildele kodeord.
b. “Send nyt kodeord via e-mail” = Kodeordet du indtaster under dropdown-menuen sendes til medarbejderens e-mailadresse.
c. “Indtast nyt kodeord” = Opret nyt kodeord - du skal selv fortælle eller sende kodeord til medarbejderen.
d. “Slet kodeord og spær bruger” = Bruges til spærring af medarbejder.

Klik "Gem" og tilføj derefter de resterende medarbejdere på samme måde.

Se evt. hjælpesektionen “Intempus Admin” for instruktion i, hvordan du administrerer Intempus.

Se evt. også denne artikel, der viser, hvordan du fakturerer de i Intempus indrapporterede timer og varer.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

E-conomic-konto med projektstyring

Hvis du benytter e-conomic med projektstyring som regnskabsprogram, skal du opsætte følgende på din e-conomic- og Intempus-konto.

Hvis din e-conomic-konto allerede er opsat, kan du springe til sektion C herunder.

Først skal e-conomic opsættes:

B: Log ind i e-conomic

1. Gå til “Projekter" -> “Aktiviteter”.

2. Klik “Aktivitetsgrupper”.

3. Klik nu på “Ny aktivitetsgruppe”.  

4. Opret nye “Aktivitetsgrupper” - fx. 1. Kundearbejde, 2. Internt arbejde og 3. Fravær.
Det er vigtigt at vælge den rigtige "Type" i dropdown-menuen.

Når du har klikket "Gem", skal du nu til at oprette "Aktiviteter".
5. Nu skal du oprette "Aktiviteter" - klik på den blå knap "Ny aktivitet."  

6. Opret “Aktiviteter” fx. "Konsulenttimer", "Alm. timer”, “Eksternt møde”, “Administration”, “Kørsel” m.m.
I feltet "Gruppe" skal du vælge, hvilken "Aktivitetsgruppe" din "Aktivitet" hører under.

7. Gå derefter til “Igangværende projekter” i venstremenuen og vælg “Projektgrupper” i dropdown-menu “Andre muligheder”.

8. Klik “Ny projektgruppe” og opret - fx. “Fakturerbar” og “Interne opgaver”.


9. Når du er færdig med at oprette dine "Projektgrupper", skal du klikke på knappen "Tilbage til projekter".

10. Klik nu på knappen "Nyt projekt" og udfyld felterne i det nye vindue.
Et "projekt" svarer til en "sag" i Intempus, og er den opgave, der skal kunne tidsregistreres på. I eksemplet herunder er projektet en "Tag-dækning" for kunden "Grydeklar Aps".

Når du opretter et projekt, skal du også oprette en "Kunde" - klik på de tre streger til højre i feltet "Kunde" - så åbnes der et nyt vindue, hvor du kan oprette en ny kunde. Du kan altid vende tilbage og tilføje flere projekter.

Nu er vi klar til at gå til Intempus.

C. Gå nu til Intempus i nyt browservindue eller -faneblad.

  1. Klik “Prøv Intempus gratis” på forsiden af www.intempus.dk.

2. Udfyld felterne med dit firmas stamoplysninger.
Sæt flueben ud for teksten “Integration til e-conomic”.
Klik på “Prøv Intempus”.

3. På den næste side skal du indtaste dit economic-aftalenummer, Superbruger-ID og Adgangskode - det er de samme oplysninger, som du bruger, når du logger ind i e-conomic.
Klik på “Fortsæt”.

4. Du har nu administrator-adgang til Intempus med de oplysninger du indtastede under punkt 2 foroven.
Hvis du ikke kun skal være administrator, men også selv skal indrapportere, skal du i dropdown-menuen “Medarbejder” vælge “Opret medarbejder”.

5. Du bliver nu bedt om at opsætte “Integrationsindstillingerne” - det er her, Intempus kobles sammen med, eller “mappes” til, din e-conomic-konto.
I dropdown-menuerne vælger du de sags- og kundegrupper i e-conomic, hvormed Intempus skal synkronisere. Klik herefter på “Gem”.

6. Intempus henter nu eksisterende kunder, medarbejdere, varer og sager ("Projekter") fra e-conomic.  

7. Nu skal vi justere "arbejdsmodeller":
Klik på "Indstillinger" og derefter "Arbejdsmodeller"

8. "Aktiviteterne" fra e-conomic er blevet indsat på siden "Arbejdsmodeller" som "arbejdstyper". Juster nu “Arbejdskategorier” og “Arbejdstyper” - se evt. denne artikel om arbejdsmodeller.
Hvis du vil tilføje nye arbejdstyper, eller omdøbe de eksisterende, skal du gøre det i e-conomic (som i pkt. A5 foroven).

9. Klik på "Medarbejdere" i den sorte menu linje, øverst på siden og klik derefter på en medarbejder, der skal have adgang til at indrapportere. 

OBS: Hvis denne medarbejder ikke er oprettet, tryk på Opret Medarbejder. Tryk her for at læse mere om at oprette medarbejdere. 

10. Klik på “Medarbejderprofil” foroven og derefter “Rediger” ude til venstre.

11. Udfyld de relevante felter.
Klik på dropdown-menuen “Valg af kodeord” og vælg metode for tildeling af kodeord:
a. “Indtast kodeord senere” = Hvis du vil vente med at tildele kodeord.
b. “Send nyt kodeord via e-mail” = Kodeordet du indtaster under dropdown-menuen sendes til medarbejderens e-mailadresse.
c. “Indtast nyt kodeord” = Opret nyt kodeord - du skal selv fortælle eller sende kodeord til medarbejderen.
d. “Slet kodeord og spær bruger” = Bruges til spærring af medarbejder.


Klik "Gem" og rediger derefter de resterende medarbejdere på samme måde.

Du har nu opsat din integration mellem Intempus og e-conomic, og medarbejderne kan begynde at indrapportere via appen.

Fandt du dit svar?