Vraag
Hoe kan ik een jongerenlijst aanleveren?
Antwoord
Om uw probleem op te lossen kunt u de volgende stappen doorlopen:
Ga naar www.jongerenlijst.nl.
Download het format. Dit format bevat alle gevraagde gegevens in kolommen. Gebruik de benamingen van de kolommen zoals ze hier zijn ingevuld om problemen te voorkomen.
Vul het format aan met de juiste jongeren. Over het algemeen maakt de leerlingenadministratie van de school de lijst met gegevens. Controleer in dat geval of de gegevens juist zijn.
Upload het bestand via www.jongerenlijst.nl. Indien er fouten zijn zult u daar een melding van krijgen.
Pas eventuele fouten aan. In het foutenoverzicht staat zo duidelijk mogelijk beschreven wat er gedaan moet worden. Het is mogelijk om een overzicht van de fouten te printen.
Na het verbeteren van de lijst kan de lijst opnieuw worden geüpload. Na het uploaden van de jongerenlijst, controleert Intergrip de lijst handmatig. De lijst wordt binnen 5 werkdagen verwerkt. Na verwerking ontvangt de persoon die de lijst heeft aangeleverd een bevestiging.
Let op: In het foutenoverzicht, staan er jongeren tussen waarbij u de fouten niet kunt verbeteren? Zet deze jongeren in een aparte lijst en vraag de Helpdesk van Intergrip om advies.
Let op: Bij het opnieuw inladen van jongeren wordt er een koppeling gemaakt op BSN. Heeft een jongere geen BSN? Dan wordt er een koppeling gemaakt op onderwijsnummer, controleer of het onderwijsnummer hetzelfde is als eerder is gebruikt. Als het onderwijsnummer niet hetzelfde is, wordt de leerling nogmaals aangemaakt.