Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, votre équipe aussi ! La fonctionnalité d’accès basé sur les rôles (Role-Based Access) d'Invoice Fly vous permet d'inviter des membres de l'équipe en toute sécurité et d'attribuer des permissions spécifiques, garantissant que chacun dispose exactement du niveau d'accès dont il a besoin.

🚀 Démarrage

Votre équipe s'agrandit? Vous avez besoin de donner aux employés ou aux partenaires l'accès pour créer des factures ? Utilisez notre Accès Basé sur les Rôles pour gérer en toute sécurité qui peut faire quoi. Voici un aperçu rapide des quatre rôles :

Rôle	Accès Principal	Limitation Clé
Propriétaire (Owner)	Contrôle Administratif Complet	Aucune (Rôle par défaut pour l'utilisateur principal)
Gestionnaire (Manager)	Accès Opérationnel Complet (Voir/Modifier Tous les Documents)	Ne peut pas gérer (ajouter/supprimer) les membres de l'équipe
Employé (Employee)	Accès uniquement aux documents qu'il crée	Ne peut pas visualiser les documents créés par d'autres
Comptable (Accountant)	Accès Complet en Lecture Seule	Ne peut pas modifier, créer ou supprimer de données

🔍 Descriptions des Rôles

Lors de l'attribution d'un rôle, veuillez examiner les permissions spécifiques ci-dessous pour assurer une sécurité et une gestion des flux de travail appropriées.

Propriétaire (Owner)

Le Propriétaire dispose d'un contrôle administratif total et illimité sur l'ensemble du compte Invoice Fly. Votre rôle reste le même, avec la capacité de gérer tous les aspects de l'entreprise, les données financières et la structure de l'équipe.

Gestionnaire (Manager)

Le rôle de Gestionnaire est conçu pour les partenaires commerciaux qui nécessitent un accès opérationnel complet à toutes les données.

Peut Accéder/Modifier : Accès complet à toutes les factures, devis, dépenses, clients, articles et rapports. Ils peuvent modifier ces documents à tout moment.
Peut Modifier les Paramètres : Ils peuvent ajuster les informations commerciales, l'image de marque de l'entreprise et les méthodes de paiement.
Limitation Principale : Un Gestionnaire ne peut pas gérer les membres de l'équipe (ajouter de nouveaux utilisateurs, supprimer des utilisateurs existants ou modifier les rôles des utilisateurs).
Idéal pour : Partenaires Commerciaux, Copropriétaires ou Directeurs Généraux.

Employé (Employee)

Le rôle d'Employé est destiné aux membres de l'équipe qui doivent être autonomes pour créer leurs propres documents sans voir l'activité des autres.

Accès : Ils ont un accès complet aux documents qu'ils créent personnellement (visualiser, modifier, supprimer).
Accès aux Données Partagées : Ils peuvent visualiser les listes complètes des clients et des articles pour générer correctement leurs factures et devis.
Limitation Principale : Ils ne peuvent pas visualiser, modifier ou accéder aux documents créés par d'autres. Ils ne peuvent pas non plus modifier les paramètres de l'entreprise ou les informations commerciales.
Idéal pour : Représentants Commerciaux, Chefs de Projet ou Contractuels Indépendants.

Comptable (Accountant)

Le rôle de Comptable est idéal pour les réviseurs externes, les auditeurs ou le personnel de reporting qui ont besoin de visualiser les informations financières sans avoir la capacité d'apporter des modifications.

Accès : Ils ont un accès en lecture seule à tout : toutes les factures, devis, dépenses et rapports.
Exporter les Données : Ils peuvent exporter des données à des fins de reporting et de rapprochement.
Limitation Principale : Ils ne peuvent rien modifier, créer ou supprimer dans l'application, y compris les documents ou les paramètres.
Idéal pour : Comptables Externes, Teneurs de Livres (Bookkeepers) ou Auditeurs Financiers.

⚙️ Permissions en détail

Action	Propriétaire	Gestionnaire	Employé	Comptable
Inviter des utilisateurs et changer les rôles	✅	❌	❌	❌
Créer de nouveaux documents*	✅	✅	✅	❌
Visualiser et modifier les documents créés par eux	✅	✅	✅	❌
Visualiser les documents créés par d'autres membres de l'équipe	✅	✅	❌	✅
Modifier les documents créés par d'autres membres de l'équipe	✅	✅	❌	❌
Modifier les informations commerciales	✅	✅	❌	❌
Définir les méthodes de paiement	✅	✅	❌	❌
Modifier d'autres paramètres de l'entreprise**	✅	✅	❌	❌
Créer et modifier des clients/articles	✅	✅	✅	❌
Visualiser la liste complète des clients/articles	✅	✅	✅	✅
Supprimer des clients/articles	✅	✅	❌	❌
Visualiser les rapports	✅	✅	❌***	✅
Exporter les données	✅	✅	❌	✅

*) Les «Documents» font référence à la combinaison de : factures, devis, dépenses et enregistrements de suivi du temps.

**) Tels que, mais sans s'y limiter : Conditions Générales, Devise, Modèles de Factures, Rappels de Paiement...

***) L'Employé peut voir des rapports, mais ils ne contiendront que les données de ses propres documents.