Man mano che la tua attività si espande, anche il tuo team cresce! La funzione di Accesso Basato sui Ruoli di Invoice Fly ti consente di invitare i membri del team in modo sicuro e di assegnare permessi specifici, assicurando che tutti abbiano esattamente il livello di accesso di cui hanno bisogno.

🚀 Per Iniziare

Il tuo team è in crescita? Hai bisogno di dare accesso a dipendenti o partner per creare fatture? Utilizza il nostro Accesso Basato sui Ruoli per gestire in modo sicuro chi può fare cosa. Ecco una rapida panoramica dei quattro ruoli:

Ruolo	Accesso Principale	Limitazione Chiave
Proprietario (Owner)	Controllo Amministrativo Completo	Nessuna (Ruolo predefinito per l'utente principale)
Manager	Accesso Operativo Completo (Visualizza/Modifica Tutti i Documenti)	Non può gestire (aggiungere/rimuovere) i membri del team
Dipendente (Employee)	Accesso solo ai documenti che crea	Non può visualizzare i documenti creati da altri
Contabile (Accountant)	Accesso Completo di Sola Lettura	Non può modificare, creare o eliminare alcun dato

🔍 Descrizioni dei Ruoli

Quando assegni un ruolo, ti preghiamo di rivedere i permessi specifici di seguito per garantire la sicurezza e la corretta gestione del flusso di lavoro.

Proprietario (Owner)

Il Proprietario ha il controllo amministrativo completo e illimitato sull'intero account Invoice Fly. Il tuo ruolo rimane lo stesso, con la possibilità di gestire tutti gli aspetti dell'attività, i dati finanziari e la struttura del team.

Manager

Il ruolo di Manager è progettato per i partner commerciali che richiedono accesso operativo completo a tutti i dati.

Può Accedere/Modificare: Accesso completo a tutte le fatture, preventivi, spese, clienti, articoli e rapporti. Possono modificare questi documenti in qualsiasi momento.
Può Modificare le Impostazioni: Possono regolare le informazioni aziendali, il branding aziendale e i metodi di pagamento.
Limitazione Principale: Un Manager non può gestire i membri del team (aggiungere nuovi utenti, rimuovere utenti esistenti o cambiare i ruoli degli utenti).
Ideale per: Partner Commerciali, Co-Proprietari o Direttori Generali.

Dipendente (Employee)

Il ruolo di Dipendente è destinato ai membri del team che devono essere autosufficienti nella creazione dei propri documenti senza vedere l'attività degli altri.

Accesso: Hanno pieno accesso ai documenti che creano personalmente (visualizzare, modificare, eliminare).
Accesso ai Dati Condivisi: Possono visualizzare gli elenchi completi dei clienti e degli articoli per generare correttamente le loro fatture e preventivi.
Limitazione Principale: Non possono visualizzare, modificare o accedere ai documenti creati da altri. Inoltre, non possono modificare alcuna impostazione aziendale o informazione commerciale.
Ideale per: Rappresentanti di Vendita, Project Manager o Collaboratori Freelance.

Contabile (Accountant)

Il ruolo di Contabile è ideale per revisori esterni, auditor o personale addetto al reporting che necessitano di visualizzare le informazioni finanziarie senza la possibilità di apportare modifiche.

Accesso: Hanno accesso di sola lettura a tutto: tutte le fatture, preventivi, spese e rapporti.
Esportare Dati: Possono esportare dati a scopo di reporting e riconciliazione.
Limitazione Principale: Non possono modificare, creare o eliminare nulla nell'app, inclusi documenti o impostazioni.
Ideale per: Commercialisti Esterni, Contabili (Bookkeepers) o Revisori Finanziari.

⚙️ Permessi in dettaglio

Azione	Proprietario	Manager	Dipendente	Contabile
Invitare utenti e cambiare ruoli	✅	❌	❌	❌
Creare nuovi documenti*	✅	✅	✅	❌
Visualizzare e modificare i documenti creati da loro	✅	✅	✅	❌
Visualizzare i documenti creati da altri membri del team	✅	✅	❌	✅
Modificare i documenti creati da altri membri del team	✅	✅	❌	❌
Modificare le informazioni aziendali	✅	✅	❌	❌
Impostare i metodi di pagamento	✅	✅	❌	❌
Modificare altre impostazioni aziendali**	✅	✅	❌	❌
Creare e modificare clienti/articoli	✅	✅	✅	❌
Visualizzare l'elenco completo dei clienti/articoli	✅	✅	✅	✅
Eliminare clienti/articoli	✅	✅	❌	❌
Visualizzare i rapporti	✅	✅	❌***	✅
Esportare dati	✅	✅	❌	✅

*) I "Documenti" si riferiscono alla combinazione di: fatture, preventivi, spese e registrazioni del tempo di lavoro.

**) Ad esempio, ma non limitato a: Termini e Condizioni, Valuta, Modelli di Fatture, Solleciti di Pagamento...

***) Il Dipendente può vedere i rapporti, ma questi conterranno solo i dati relativi ai suoi documenti.