À medida que sua empresa se expande, sua equipe também cresce! O recurso de Acesso Baseado em Funções do Invoice Fly permite que você convide membros da equipe de forma segura e atribua permissões específicas, garantindo que todos tenham exatamente o nível de acesso de que precisam.

🚀 Primeiros Passos

Sua equipe está crescendo? Precisa dar acesso a funcionários ou parceiros para que criem faturas? Utilize nosso Acesso Baseado em Funções para gerenciar de forma segura quem pode fazer o quê. Aqui está um resumo rápido das quatro funções:

Função	Acesso Principal	Limitação Chave
Proprietário (Owner)	Controle Administrativo Total	Nenhuma (Função padrão para o usuário principal)
Gerente (Manager)	Acesso Operacional Total (Visualizar/Editar Todos os Documentos)	Não pode gerenciar (adicionar/remover) membros da equipe
Funcionário (Employee)	Acesso apenas aos documentos que ele cria	Não pode visualizar documentos criados por outros
Contador (Accountant)	Acesso Total Somente Leitura	Não pode editar, criar ou excluir dados

🔍 Descrições das Funções

Ao atribuir uma função, revise as permissões específicas abaixo para garantir a segurança adequada e a gestão do fluxo de trabalho.

Proprietário (Owner)

O Proprietário tem controle administrativo total e irrestrito sobre toda a conta do Invoice Fly. Sua função permanece a mesma, com a capacidade de gerenciar todos os aspectos do negócio, dados financeiros e a estrutura da equipe.

Gerente (Manager)

A função de Gerente é projetada para parceiros de negócios que exigem acesso operacional total a todos os dados.

Pode Acessar/Editar: Acesso total a todas as faturas, orçamentos, despesas, clientes, itens e relatórios. Eles podem modificar esses documentos a qualquer momento.
Pode Modificar Configurações: Eles podem ajustar informações comerciais, a marca da empresa e os métodos de pagamento.
Limitação Principal: Um Gerente não pode gerenciar membros da equipe (adicionar novos usuários, remover usuários existentes ou alterar as funções dos usuários).
Ideal para: Parceiros de Negócios, Coproprietários ou Gerentes Gerais.

Funcionário (Employee)

A função de Funcionário é para membros da equipe que precisam ser autossuficientes na criação de seus próprios documentos sem ver a atividade dos outros.

Acesso: Eles têm acesso total aos documentos que criam pessoalmente (visualizar, editar, excluir).
Acesso a Dados Compartilhados: Eles podem visualizar as listas completas de clientes e itens para gerar corretamente suas faturas e orçamentos.
Limitação Principal: Eles não podem visualizar, editar ou acessar documentos criados por outros. Também não podem modificar nenhuma configuração ou informação comercial da empresa.
Ideal para: Representantes de Vendas, Gerentes de Projeto ou Contratados Freelancers.

Contador (Accountant)

A função de Contador é ideal para revisores externos, auditores ou pessoal de relatórios que precisam visualizar informações financeiras sem a capacidade de fazer alterações.

Acesso: Eles têm acesso de somente leitura a tudo – todas as faturas, orçamentos, despesas e relatórios.
Exportar Dados: Eles podem exportar dados para fins de relatórios e conciliação.
Limitação Principal: Eles não podem editar, criar ou excluir nada no aplicativo, incluindo documentos ou configurações.
Ideal para: Contadores Externos, Escriturários (Bookkeepers) ou Auditores Financeiros.

⚙️ Permissões em Detalhe

Ação	Proprietário	Gerente	Funcionário	Contador
Convidar usuários e alterar funções	✅	❌	❌	❌
Criar novos documentos*	✅	✅	✅	❌
Visualizar e editar documentos criados por eles	✅	✅	✅	❌
Visualizar documentos criados por outros membros da equipe	✅	✅	❌	✅
Editar documentos criados por outros membros da equipe	✅	✅	❌	❌
Modificar informações comerciais	✅	✅	❌	❌
Definir métodos de pagamento	✅	✅	❌	❌
Modificar outras configurações comerciais**	✅	✅	❌	❌
Criar e editar clientes/itens	✅	✅	✅	❌
Visualizar lista completa de clientes/itens	✅	✅	✅	✅
Excluir clientes/itens	✅	✅	❌	❌
Visualizar relatórios	✅	✅	❌***	✅
Exportar dados	✅	✅	❌	✅

*) "Documentos" refere-se à combinação de: faturas, orçamentos, despesas e registros de controle de tempo.

**) Tais como, mas não limitados a: Termos e Condições, Moeda, Modelos de Fatura, Lembretes de Pagamento...

***) O Funcionário pode ver relatórios, mas eles só conterão dados dos seus próprios documentos.