Il vous est désormais possible d'exporter ou d'importer une liste d'alertes.
Export des alertes
Vous pouvez exporter la liste des alertes auxquelles vous avez accès.
Pour ce faire, commencez par accéder à Indaba Alerting depuis le portail de Io-base.
Ensuite, cliquez sur le menu "Liste des alertes". Vous êtes dirigés vers la page d'affichage de l'ensemble des alertes auxquelles vous avez accès.
En haut à droite de la page, cliquez sur le bouton Export Excel.
Une pop-up s'ouvre.
Vous pouvez modifier le nom du fichier d'export, si vous le souhaitez. Cliquez ensuite sur "Enregistrer".
Un fichier Excel regroupant la liste des alertes est téléchargé :
Importer des alertes
Depuis un fichier Excel, il vous est possible d'importer de nouvelles alertes.
Pour ce faire, reprenez le fichier Excel contenant les alertes exportées.
Pour ajouter une alerte, placez vous sur une ligne vide et saisissez pour chaque colonne l'information demandée.
ATTENTION : Il faut impérativement laisser la première colonne "Id" vide.
Vous devez donc saisir :
Le type de l'alerte : saisir default pour les alertes classiques et OnCall pour les alertes d'astreinte
Le nom de l'alerte
La description de l'alerte (facultatif)
L'équation de déclenchement de l'alerte
Email : saisir TRUE si vous souhaitez être alerté par mail, sinon FALSE
SMS : saisir TRUE si vous souhaitez être alerté par mail, sinon FALSE
Delay : représente le délai minimal entre deux notifications, en seconde
Groups : groupes d'accès associés aux alertes
Email addresses : adresses mails supplémentaires qui seront notifiés lors du déclenchement de l'alerte
Remarque : si vous souhaitez indiquer plusieurs groupes ou adresses email supplémentaires, il faut les séparer par un point virgule ";".
Si vous choisissez d'être notifiées par mail, vous avez la possibilité de paramétrer un lien qui sera joint au mail de notification. Les colonnes suivantes sont dédiées à cette fonctionnalité :
Link Text : texte du lien à joindre au mail
Start Date Offset : décalage entre le déclenchement de l'alerte et la période affichée pour les liens vers IndaBoard ou IndabaExplorer
End Date Offset : décalage entre le déclenchement de l'alerte et la période affichée pour les liens vers IndaBoard ou IndabaExplorer
Link : lien à joindre au mail
Exemple d'importation valide :
Une fois les informations relatives à l'alerte saisies, enregistrez votre fichier.
Retournez à l'écran de la liste des alertes, puis cliquez sur "Import Excel" en haut à droite de votre écran :
Ensuite, cliquez sur "Sélectionner un fichier" :
Puis sélectionnez le fichier Excel à importer.
Les alertes sont alors importées et ajoutées à votre liste.