Pré-requis : pour accéder au module de paramétrage des contacts d'astreinte, il faut un rôle Administrateur fonctionnel.

Pour pouvoir paramétrer les contacts d'astreintes, se connecter à l’url du portail. Vous arrivez sur la page d’accueil du portail.

Ensuite, cliquer sur le bouton en forme de roue crantée en haut à droite de l'écran :

La page d'administration de Io-base s'ouvre.

Aller au menu Administration / Gestion des astreintes.

Remarque : il faut avoir souscrit le module des astreintes, et avoir le rôle Gestionnaire d’astreintes pour avoir accès à cette page.

Cliquer sur l'onglet Liste des contacts.

C’est dans cet écran que vous allez paramétrer l’ensemble des personnes qui sont susceptibles d'être d'astreinte.

Remarque : seules les personnes déclarées dans cet onglet pourront rédiger des rapports d'incidents sur des alarmes d'astreintes levées.

Pour ajouter un contact, cliquer sur Nouveau Contact, à droite de votre écran.

Vous pouvez alors sélectionner un utilisateur io-base existant. puis cliquer sur Enregistrer.

Pour supprimer un contact, cliquer sur le bouton

sur la même ligne.

Une fenêtre de confirmation s’ouvre.

Cliquer sur Oui pour supprimer le contact.

Cliquer sur Non pour abandonner.

Remarque : si le numéro que vous souhaitez supprimer est utilisé dans le planning défini, un message vous avertit.

Vidéo tutoriel : Paramétrage des contacts d'astreinte