Pré-requis : La fonctionnalité de gestion des utilisateurs est accessible par les administrateurs fonctionnels de Io-base.
Se connecter à Io-base et cliquer sur le bouton en forme de roue crantée en haut à droite de l'écran :
La page d'administration de Io-base s'ouvre.
Aller au menu Administration / Gestion des utilisateurs.
Cliquer sur le bouton Nouvel Utilisateur en haut à droite.
La fenêtre d'ajout d'un utilisateur s'affiche. Elle contient les champs suivants :
Prénom (obligatoire)
Nom (obligatoire)
Email (obligatoire)
Une case à cocher permet de spécifier si le nouvel utilisateur doit bénéficier des autorisations par défaut sur les métriques. Pour plus de détails sur les autorisations, vous pouvez consulter les articles dédiés dans la section Les autorisations (droits sur les métriques).
Remarque : il est impossible d'ajouter un utilisateur avec la même adresse mail qu'un utilisateur déjà présent.
Par défaut, le rôle attribué au nouvel utilisateur est positionné sur Reader. Il permet un accès au portail Io-base avec des droits de lecture.
Les rôles possibles sont les suivants :
Reader : accès en lecture au portail Io-base
Fonctionnal Admin :
accès au portail Io-base
accès au module Formules
accès à l'espace d'administration
accès à l'administration des référentiels
Support : réservé aux personnes devant accéder au portail pour des raisons de support
Technical Admin : réservé aux administrateurs techniques
Writer : nécessaire pour avoir des droits d'écritures dans la base de données Indaba.
Remarque : les rôles de Writer et de Reader seuls ne suffisent pas pour visualiser les valeurs des métriques, et pouvoir alimenter les données des métriques. Ils doivent être complétés par les Autorisations déclarées sur les métriques concernées. Pour plus de détails sur les Autorisations, vous pouvez consulter les articles dédiés dans la section
Une fois que vous avez saisi toutes les informations sur le nouvel utilisateur, cliquer sur Ajouter l’utilisateur pour valider.
Vidéo tutoriel : Ajouter un utilisateur