Pré-requis : cette fonctionnalité n'est autorisée que pour les utilisateurs ayant un rôle d'Administrateur Fonctionnel
Pour manipuler plus rapidement les arborescences, il est possible de faire des imports / exports et de passer par un fichier Excel.
Depuis le menu Référentiels / Arborescence fonctionnelle, sélectionner l’arborescence voulue et cliquer sur la roue cranté pour afficher la configuration.
Dans la partie droite se trouvent les boutons permettant de gérer les imports et exports.
Exporter une arborescence
Depuis l'écran de configuration de l'arborescence, cliquer sur Exporter l'arborescence et les métriques.
Une fenêtre vous permet de saisir le nom du fichier excel qui va être généré. Cliquer ensuite sur Valider.
Le fichier va contenir autant de feuilles qu'il y a de types dans l’arborescence. Pour plus de détail sur les types, se référer à l'article dédié.
Dans l'exemple ci-dessus, l’arborescence contient un type "Equipement" (qui est un dossier), et un type "Mesures" (qui est une métrique).
Feuilles de type Dossier
Les feuilles des types dossier contiennent 3 colonnes :
path : le chemin de l'élément dans l’arborescence ( id des différents niveaux, séparés par des /)
id : l'identifiant de l'élément
label : le label de l'élément.
Remarque : si vous avez modifié les propriétés des types, les colonnes ne seront pas les mêmes. Chaque colonne correspond à une propriété.
Vous pouvez alimenter cette feuille, pour construire votre structure d’arborescence.
Feuilles de type Métrique
Les feuilles des types contiennent 4 colonnes :
path : le chemin de l'élément dans l’arborescence ( id des différents niveaux, séparés par des /)
id : l'identifiant de l'élément
label : le label de l'élément qui sera affiché dans l'arborescence. Vous pouvez ici saisir une variable, qui prendra la valeur de la métrique :
$.metric:name : nom de la métrique
$.metric:description : la description
sinon, saisir un texte custom
indabaid : nomDeLaBaseDeDonnées@nomDeLaMetrique (correspond à l'identification unique de la métrique.
Vous pouvez alimenter cette feuille, pour ajouter des métriques à votre arborescence.
Remarque : si vous ne renseignez pas d'ID, un ID automatique sera généré.
Remarque : si vous avez modifié les propriétés des types, les colonnes ne seront pas les mêmes. Chaque colonne correspond à une propriété.
Une fois votre fichier sauvegardé, vous pouvez le ré importer pour appliquer les modifications.
Importer une arborescence
Depuis l'écran de configuration de l'arborescence, cliquer sur Importer les niveaux de l'arborescence.
Attention, s'assurer d'avoir bien sélectionné la bonne arborescence ! L'import écrase l'arborescence sélectionnée et ne peut être annulée !
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le fichier à importer.
Vidéo tutoriel : Import/Export d'une arborescence