Pré-requis : Accéder à IndaForms.
Il arrive que certaines données importantes pour vos activités ne remontent pas automatiquement dans io-base, par exemple quand elles sont relevées manuellement sur un site (un thermomètre non connecté, ou encore le poids d'un camion sur un pont à bascule).
Dans IndaForms, vous allez pouvoir créer des formulaires pour permettre aux utilisateurs concernés de saisir manuellement des données, et qu'elles soient stockées dans io-base.
Pour chaque formulaire créé, il va vous falloir définir :
quelle est la (ou les) métrique pour laquelle on veut saisir une valeur
qui est autorisé à saisir les valeurs
En haut à droite, cliquer sur Nouveau Formulaire.
Renseigner les champs:
Titre : titre du formulaire
Description : description du formulaire
Autorisation : qui aura le droit de remplir le formulaire
Choix du/des métriques : les métriques pour lesquelles on saisira des valeurs
Remarque : les champs Titre et Autorisation sont obligatoires.
Définition des autorisations
La section Autorisation permet de définir qui aura le droit d’enregistrer des valeurs pour les métriques de ce formulaire. Vous pouvez sélectionner une Autorisation déjà existante, ou
en créer une nouvelle.
Remarque : l'autorisation sélectionnée doit forcément permettre l'écriture. Elle devra être appliquée aux métriques du formulaires, via le module Gestion des métriques. Ainsi, les utilisateurs déclarés dans cette autorisation auront les droits d'écritures et pourront écrire des données dans la base.
Pour créer une nouvelle autorisation, cliquer sur Créer une autorisation.
Une pop-up s'ouvre, indiquer le nom de l'autorisation.
Remarque : Par défaut, le nom indiqué est "Autorisation pour [titre du formulaire]". Ainsi, vous allez par défaut créer un groupe spécifique à votre formulaire. L'autorisation créée est automatiquement paramétrée avec les droits lecture/écriture.
Une fois l'autorisation choisie, vous devez définir qui sont les utilisateurs qui y appartiennent.
Pour ce faire, cliquer sur Gérer les utilisateurs autorisés.
Vous êtes redirigés vers l'écran de modification d'une autorisation. Se référer à l'article sur le sujet pour plus de détail.
Définition des métriques
La dernière étape consiste à définir les métriques qui apparaîtront dans le formulaire de saisie. Là encore, vous pouvez soit sélectionner une (ou plusieurs) métriques existante, ou créer une nouvelle métrique.
Recherche d'une métrique existante
La pop-up Rechercher une métrique s'ouvre.
Il est possible de faire une recherche par arborescence, métadonnées ou nom.
Pour ajouter une métrique, appuyer sur le bouton "+".
La métrique sélectionnée apparaît dans le tableau de droite.
Cliquer sur Enregistrer.
La métrique est sélectionnée et apparaît dans votre écran de création de formulaire.
Création d'une métrique
Vous pouvez également créer une métrique qui sera rattachée à votre formulaire.
Pour cela, cliquer sur Créer une métrique.
Vous êtes redirigés vers la page Ajouter une métrique.
Créer votre métrique en indiquant :
la base de données lui correspondant (obligatoire)
un Nom (obligatoire)
une Description (facultatif)
une règle de stockage (facultatif)
une unité (facultatif)
Choisissez une/des autorisation(s) pour la métrique en cliquant sur le "+" dans la liste des autorisations.
Les autorisations sélectionnées apparaissent dans le tableau de gauche Autorisations de la métrique.
Cliquer sur Enregistrer.
Votre métrique est créée et vous pouvez maintenant la sélectionner en la cherchant via le bouton Rechercher une métrique comme vu ci-dessous.
Enregistrement du formulaire
Cliquer maintenant sur Enregistrer.
Votre formulaire apparaît maintenant dans la liste des formulaires.
Utilisation du formulaire
Maintenant que votre formulaire est créé, vous allez pouvoir partager le lien de saisie avec les utilisateurs qui doivent s'en servir. Dans la colonne Actions, vous trouverez le lien vers le formulaire qui peut être copié, ou encore le QR Code qui permet d'accéder directement à l'écran de saisie.
Vidéo tutoriel : Créer un formulaire