Prérequis : il faut avoir un rôle d’administrateur fonctionnel pour accéder à cette fonctionnalité.
Exporter un groupe
Se connecter au portail, et accéder au menu Administration / Groupes.
Il vous est possible d’exporter les propriétés d’un groupe dans un fichier Excel.
Pour cela, cliquez sur Exporter, dans la colonne Actions.
Un fichier excel est généré.
Il contient :
le nom du groupe
sa description (s’il y en a une)
les utilisateurs associés au groupe (s’il y en a )
les applications associées au groupe (s’il y en a)
Importer un groupe
Il vous est ensuite possible de compléter/modifier ce fichier Excel et de l’importer pour mettre à jour le groupe.
Vous pouvez modifier la description du groupe :
Remarque : le renommage du groupe est interdit lors de l'importation.
Il vous est également possible d’ajouter des utilisateurs ou applications au groupe :
Pour ajouter un utilisateur, saisissez son adresse mail dans la feuille “Users” :
Pour ajouter une application, saisissez le nom de l’application dans la feuille “Applications” :
Remarque : Pour retirer un utilisateur/application du groupe, effacez la ligne contenant son adresse mail/nom.
Une fois les modifications effectuées, enregistrez votre fichier.
Revenez au menu “Administration/Groupes” de Io-base.
Dans la colonne Actions, cliquez sur
puis, Importer.
Une pop-up s’ouvre, cliquez sur Sélectionner un fichier.
Sélectionnez le fichier Excel adéquat.
Les modifications ont bien été prises en compte.
