Prérequis : Cette fonctionnalité n'est accessible que pour les utilisateurs ayant un rôle d'administrateur fonctionnel.
Se connecter à Io-base et aller au menu Formules.
Vous avez la possibilité d'exporter et d'importer vos formules.
Exporter des formules
Pour exporter vos formules, cliquez sur le bouton
en haut à droite de votre écran.
Ensuite, cliquez sur Exporter des formules.
Une pop-up avec une liste déroulante s'ouvre.
Dans la liste déroulante, sélectionnez la base de données pour laquelle vous souhaitez exporter vos métriques.
Par défaut, un nom de fichier est généré [nom de la base de données]_[date d'aujourdh'ui]. Il vous est possible de le modifier si vous le souhaitez.
Cliquez ensuite sur OK.
Un fichier excel contenant l'ensemble des formules (métriques calculées) présentes dans la base de données sélectionnée se télécharge.
Structure du fichier
Le fichier contient une feuille (ayant pour nom la base de données sélectionnée), avec plusieurs colonnes :
id : identifiant de la formule
Name : nom de la formule
Description : description de la formule
Formula : expression de la formule
Periodicity : périodicité de calcul de la formule
Timezone : fuseau horaire appliqué à la formule
SourceValidityInSeconds : la formule ne s'exécutera pas si les données sont plus anciennes que cette valeur
ResultType : type de résultat (REAL, INT, BOOLEAN)
Unit : unité de la métrique calculée
Enabled : permet d'indiquer si la formule est activée (TRUE/VRAI) ou désactivée (FALSE/FAUX)
Importation de formules
Il vous est possible d'importer des formules depuis un fichier excel.
Règles de fonctionnement de l'importation
Lorsqu'un fichier est importé, voici les règles qui s'appliquent :
l'import ne permet pas la suppression des métriques. Si des lignes sont manquantes dans le fichier par rapport au référentiel, rien ne se produira. Pour supprimer des métriques calculées (formules), il faut passer par le menu Référentiels / Gestion des métriques.
l'import permet de modifier :
la description
l'expression de la formule
la périodicité de calcul
le fuseau horaire
la validité des données en secondes
le type du résultat
l'unité
activer/désactiver une formule
Création de formules via l'importation
L'importation vous permet également de créer des métriques calculées (formules).
Attention ! Pour créer des métriques via l'importation, il est nécessaire de laisser vide la première colonne "ID".
Il vous suffira ensuite de saisir les autres colonnes comme vous le souhaitez.
Attention toutefois à ne pas utiliser de formules (type formules Excel) lors de vos saisies.
Attention : Le nom de la métrique ne doit pas contenir de caractères spéciaux (seuls les tirets du bas ("_") et les points (".") sont acceptés).
Ci-dessous, encadrée en rouge, une saisie valide pour la création d'une métrique via l'importation pour la base de "main".
Remarque : La création de métriques via l'importation n'est pas disponible pour Google Sheet. Privilégiez donc l'utilisation d'Excel pour cette fonctionnalité.