Para usar las funciones de gestión de nómina en Ation, primero debes configurar los ajustes. Sigue los pasos siguientes.
1. Ir a Gestión de nómina
Accede a la página de gestión de nómina desde el menú:
Trabajadores > Gestión de nómina (Workers > Payroll Management)
2. Abrir la página de configuración
Haz clic en Configuración de nómina (Payroll Settings) para entrar en la pantalla de ajustes.
3. Definir el salario por hora
Introduce la tarifa por hora de tus trabajadores. Puedes aplicar la misma tarifa a todos a la vez o establecer tarifas distintas para cada trabajador.
4. Definir el método de pago y el día de pago
Elige entre pago semanal o mensual. Después podrás indicar el día de pago exacto según el ciclo seleccionado.
5. Configuración de los descansos
Configura el sistema para que descuente automáticamente los descansos del tiempo total (desde la entrada hasta la salida).
Umbral de descanso: el total de horas trabajadas a partir del cual se aplica el descuento.
Duración del descanso: el tiempo que se descuenta como descanso.
Ejemplo: si un trabajador ficha a las 8:00 y sale a las 17:00, el tiempo total es de 9 horas. Si concedes 1 hora de descanso, fija el umbral en 9 horas y el descuento en 1 hora.
Resultado: 8 horas de trabajo remunerado y 1 hora de descanso no remunerado.
Si no concedes descansos, selecciona "Desactivar" y haz clic en Guardar.
6. Reglas de horas extra
Puedes establecer reglas de horas extra con límites diarios o semanales. Para configurarlas, define las horas a partir de las cuales se consideran extra y el multiplicador que se aplica sobre el salario base.
Si no usas horas extra diarias o semanales, cambia el interruptor a "Desactivar".
Aviso: según la legislación laboral local, si no estás obligado a pagar por separado las horas extra diarias y semanales, activa solo una de las dos. Si activas ambas, las dos se reflejarán simultáneamente en el cálculo del salario.
7. Reglas de redondeo de tiempo
Al configurar las reglas de horas extra debes elegir un criterio de redondeo de las horas trabajadas. Una vez fijado el punto de corte, el sistema redondeará la hora de entrada o de salida según ese criterio.
1) Tramos de 5 minutos
Punto de corte: 2 minutos y 30 segundos
0–2 min: se redondea a 0 min
3–4 min: se redondea a 5 min
Ejemplo: 9:02 → 9:00 / 9:03 → 9:05
2) Tramos de 10 minutos
Punto de corte: 5 minutos
0–4 min: se redondea a 0 min
5–9 min: se redondea a 10 min
Ejemplo: 9:04 → 9:00 / 9:05 → 9:10
3) Tramos de 15 minutos
Punto de corte: 7 minutos y 30 segundos
0–7 min: se redondea a 0 min
8–14 min: se redondea a 15 min
Ejemplo: 9:07 → 9:00 / 9:08 → 9:15
Una vez guardados todos los ajustes, podrás consultar el estado de la nómina calculada en la pestaña Resumen (Overview).