Configuración de empaque: paquetes y cajas

Para poder realizar tareas de empaque, primero debes definir las unidades y los materiales que se usan con cada cultivo. En Ation, las unidades de empaque se dividen en paquetes y cajas. Puedes ajustar esta configuración para que coincida con el flujo de trabajo real de tu finca.

Para configurar las tareas de empaque, ve primero a Configuración → Empaque (Settings → Packing).

Define los roles de los trabajadores que realizarán las tareas relacionadas con el empaque.

Empacador (Packer): se encarga de todas las tareas relacionadas con el empaquetado del cultivo (empacar paquetes y cajas, clasificar, inspeccionar).

Operador de montacargas (Forklift Driver): se encarga de mover los palés cargados con cajas. El número de cajas que registra el operador de montacargas se contabiliza como la producción total de la finca.

Introduce los tipos de caja que se cargarán en los palés para su transporte con montacargas. Basta con escribir los nombres de los tipos de caja que realmente se usan en tu finca.

Foto del cultivo: añade una foto representativa del cultivo para que los trabajadores lo identifiquen con facilidad.

Especificación: añade los distintos grados o estándares del cultivo.

Haz clic en + Añadir especificación (+ Add Spec) para abrir la ventana emergente.

Introduce el nombre de la especificación (por ejemplo, Tamaño o Color) según el sistema de clasificación de tu finca.

Introduce las opciones de cada especificación. Por ejemplo, si el nombre es "Tamaño", las opciones podrían ser "Grande", "Mediano" y "Pequeño".

Haz clic en Añadir para guardar.

Ahora configura el paquete, que es la unidad con la que se empacan los cultivos. Haz clic en el botón + Añadir paquete (+ Add Package), arriba a la derecha. Introduce los datos tal como deben aparecerle al trabajador cuando registre su avance.

Nombre del paquete: escríbelo en la parte superior.

Foto del paquete: recomendamos subir una foto real del paquete terminado para que los trabajadores lo reconozcan con facilidad.

Peso del paquete: introduce el peso en kg, lbs, oz o g.

Configuración de caja: elige la caja a la que pertenece este paquete. Es la unidad que mueve el montacargas y representa la producción final.

Contenido (cantidad por caja): indica cuántos paquetes caben en una caja (por ejemplo, escribe "4" si entran 4 paquetes en 1 caja).

Seleccionar especificación: elige la especificación del cultivo que configuraste antes.

Seleccionar método de registro: elige cómo registrará el trabajador su trabajo.

Cantidad (QTY): el trabajador introduce el resultado como un número de unidades.

Ejemplo: si se empacan fresas en envases de plástico, selecciona "Cantidad", pon nombre a la tarea y define una cantidad predeterminada (el número que aparecerá por defecto en la app).

Tiempo (Time): el resultado del trabajador se mide por duración.

Ejemplo: si quieres medir cuánto tiempo se dedica a clasificar, selecciona "Tiempo" y nombra la tarea en consecuencia.

Si una tarea concreta no está en la lista, puedes escribir directamente su nombre en el campo de entrada para añadirla. Después puedes gestionarlas (editarlas o eliminarlas) desde el menú Configuración → Tareas (Settings → Activity).

Una vez completada la configuración de empaque, los datos se reflejarán en la aplicación del trabajador. Los trabajadores podrán escanear el código QR de empaque, seleccionar el cultivo, el paquete y el tipo de tarea, y comenzar a trabajar.