Ation là một giải pháp được thiết kế nhằm giúp bạn quản lý nhân sự và công việc tại nhà kính (nông trại) một cách hiệu quả hơn.
Trong vận hành nông trại, "con người" chính là yếu tố cốt lõi ảnh hưởng lớn nhất đến năng suất và lợi nhuận. Ation được thiết kế để theo dõi trạng thái công việc theo thời gian thực, đồng thời quản lý chấm công, công việc, hiệu suất, sản lượng, sự cố và hồ sơ phòng trừ sâu bệnh – tất cả tập trung tại một nơi duy nhất.
Ai là người sử dụng Ation?
Ation là một hệ thống được sử dụng đồng thời bởi cả nhà quản lý và công nhân.
Nhà quản lý (Giao diện Web/PC)
Lập kế hoạch làm việc, theo dõi trạng thái công việc, quản lý sự cố và phân tích hiệu suất thông qua các báo cáo.
Nhanh chóng nắm bắt tình hình hiện tại từ xa mà không cần phải liên tục có mặt tại hiện trường.
Công nhân (Ứng dụng di động)
Thực hiện Farm In (vào ca), bắt đầu công việc, ghi nhận dữ liệu và Farm Out (ra ca) chủ yếu thông qua quét mã QR thay vì phải nhập liệu thủ công phức tạp.
Trọng tâm cốt lõi là ghi chép "nhanh chóng và chính xác" ngay tại hiện trường.
Ation hoạt động như thế nào?
Quét mã QR để bắt đầu: Công nhân quét mã QR để Farm In (vào ca) và chọn một Hàng (Line) để bắt đầu công việc của mình.
Nhập liệu đơn giản: Trong lúc làm việc, họ chỉ cần nhập khối lượng công việc (số lượng) hoặc thời gian làm việc, và đăng ký các Sự cố (Issues) kèm theo hình ảnh nếu cần thiết.
Đồng bộ hóa dữ liệu: Dữ liệu được ghi nhận sẽ được tải lên và cập nhật ngay trên giao diện Web của Nhà quản lý. Tại đây, quản lý có thể kiểm tra trạng thái và hiệu suất thông qua bảng điều khiển (dashboard) và báo cáo.
Không cần thiết bị chuyên dụng: Vì hoạt động dựa trên mã QR nên không đòi hỏi thiết bị đặc biệt nào. Giao diện đơn giản đảm bảo bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng học cách sử dụng.
Bạn có thể làm gì với Ation?
Ation hướng tới việc cải thiện đồng thời quy trình quản lý và việc ghi chép tại hiện trường.
1) Theo dõi trạng thái theo thời gian thực (Bảng điều khiển/Giám sát)
Xem nhanh công việc, chuyên cần, sản lượng và tình trạng sự cố của ngày hôm nay trên bảng điều khiển.
Kiểm tra chi tiết hơn thông qua các cập nhật trạng thái công việc theo thời gian thực để phản ứng nhanh chóng với các vấn đề phát sinh.
2) Quản lý sự cố nhà kính (Cơ sở vật chất/Sâu bệnh, v.v.)
Khi công nhân đăng ký một sự cố qua ứng dụng, nhà quản lý có thể ngay lập tức kiểm tra vị trí, hình ảnh và thông tin chi tiết.
Quản lý các sự cố một cách hệ thống bằng cách cập nhật trạng thái xử lý của chúng nhằm giảm thiểu tối đa thiệt hại tiềm tàng.
3) Quản lý sản lượng
Giám sát sản lượng theo ngày, theo tuần và theo tháng.
Khi công nhân nhập số liệu, sản lượng trung bình và dự kiến trên mỗi hàng sẽ tự động được tính toán, cho phép bạn so sánh và đưa ra giải pháp dựa trên sự khác biệt giữa các khu vực hoặc các hàng.
4) Quản lý chấm công & Theo dõi hiệu suất
Kiểm tra thời gian Farm In/Out (vào/ra ca), tổng số giờ làm việc và giờ làm thêm (tăng ca).
Xác định người có thế mạnh trong các công việc cụ thể thông qua các chỉ số chính như thời gian làm việc, khối lượng và tốc độ, từ đó áp dụng những hiểu biết này vào việc bố trí nhân sự và lập kế hoạch công việc.
5) Lập kế hoạch công việc & Chỉ thị từ xa
Nhà quản lý có thể tạo các công việc và lịch trình cần thiết, đồng thời dễ dàng đưa ra chỉ thị cho công nhân từ xa.
Sử dụng hình ảnh và văn bản đa ngôn ngữ để giảm bớt gánh nặng giải thích và giảm thiểu các lỗi sai do bất đồng ngôn ngữ hay giao tiếp.
6) Quản lý hồ sơ phòng trừ sâu bệnh
Hồ sơ kiểm soát dịch bệnh là dữ liệu sống còn để giảm thiểu thiệt hại do sâu bệnh và tăng năng suất.
So sánh các hồ sơ trong quá khứ với tình hình hiện tại để thiết lập chiến lược phòng trừ sâu bệnh phù hợp nhất với điều kiện cụ thể của nông trại.