כאשר תורם מבצע תרומה, הוא מקבל מאיתנו אימייל באופן מיידי. כברירת מחדל, אנו נשלח אימייל גנרי בשם הארגון שלכם. אנו ממליצים שתבצעו התאמה מיוחדת של האימייל אשר תשקף את המסר והמיתוג שלכם.
תוכלו לערוך את האימייל בעזרת עורך ה-WYSIWYG שאיתו קל לבצע התאמה לאישור הנשלח באימייל. תוכלו להוסיף בקלות את הלוגו וההודיה שלכם, ולמזג אל תוך הנוסח שדות דינמיים כמו שם התורם וסכום התרומה. תוכלו גם ליצור:
אישורי תרומה שונים באימייל לכל שפה שבה יש לכם טופס תרומה (אנגלית, עברית צרפתית, ספרדית וכו').
אישורי אימייל שונים לטפסי תרומה שונים, קמפיינים, מכירת כרטיסים לאירועים ולמגוון הפרויקטים השונים שלכם.
על מנת ליצור את אישור התרומה:
שם השולח, כתובת האימייל של השולח, עותק נסתר (BCC) של אישורי תרומה.
כברירת מחדל, כשאנחנו שולחים אישור באימייל לתורמים שלכם, שם השולח שמופיע בהם הוא שם הארגון שלכם, וכתובת האימייל של השולח (יחד עם האימייל שאליו אפשר להשיב) היא כתובת האימייל הראשית של הארגון שלכם.
יחד עם זאת, תוכלו לערוך את שם השולח ואת כתובת האימייל של השולח, עבור כל מטבע שבו אתם מקבלים תרומות. כך, שאם תרצו שאישורים עבור תרומות בש"ח ישלחו בשם המנכ"ל שלכם, ושתרומות בדולר אמריקאי ישלחו מאת שם משרדכם האמריקאי - תוכלו לעשות זאת ולערוך בהתאמה! :)
בנוסף, תוכלו להוסיף את כתובות האימייל של כל האנשים בארגונכם שתרצו שיקבלו את אישורי התרומה הנשלחים באימייל עבור כל מטבע. לדוגמא, אם תרצו שהמנכ"ל שלכם יקבל אישורים של תרומות שבוצעו בדולר אמריקאי, תוכלו להגדיר זאת. תוכלו גם להגדיר שאנשים מסוימים יקבלו אישורי תרומה הנשלחים עבור כל תרומה הנעשית דרך טופסי תרומה או קמפיינים מסוימים.
תוכלו להגדיר זאת בעת יצירת טופס תרומה או קמפיין.
עורך WYSIWYG
כשאתם יוצרים את אישור הדוא"ל שלכם, אתם יוצרים תבנית עם מספר "טוקנים" שתוכלו למזג אותם עם המידע הספציפי של כל תורם. אתם יכולים גם להעלות את הלוגו שלכם, חתימה וכל מידע נוסף שתרצו.
הטוקנים שאותם ניתן למזג הם:
{0} = תאריך
{1} = תואר
{2} = שם פרטי
{3} = שם משפחה
{4} = כתובת ראשית
{5} = כתובת משנית
{6} = עיר
{7} = אזור/מחוז
{8} = מדינה
{9} = מיקוד
{10} = שם האירגון
{11} = סכום
{13} = מטבע
{12} = מספר קבלה
[recurring_message] = תדירות. התוצאה תהיה "תרומה חודשית", באם זאת תרומה שנתית היא תהיה "תרומה שנתית", ולתרומה חד פעמית לא יופיע דבר (ההנחה שלנו היא שאם לא נציג את התדירות, אז התורם יבין שזו תרומה רגילה וחד פעמית).
[currency_sign] = סמל מטבע, כמו $
[campaign_name] - שם הקמפיין
[reward_text] - התשורה שיקבל התורם מקמפיין תשורות
[CFXX] - יציג שדה מותאם אישית מסוים שאספתם (CF1, CF2 וכו ')