工作的主題設定好了，再來根據議題的用途，賦予議題的權限：『公開』或『私人』議題。
💡議題權限(公開/私人)：
議題權限：
公開議題 ：
正成員可以透過搜尋⾃⾏加⼊
任何成員都可以通過「搜尋聊天室> 瀏覽其他公開議題」來加入公開議題
私⼈議題 ：
只有被邀請的成員才可加⼊ (即便是管理者，若沒被加⼊議題，也無法看⾒裡⾯的內容）
私人議題名稱旁邊顯示一個鎖頭圖示
只有參與的成員才能訪問在私人議題上共享的所有檔案和訊息。（但是，一旦私人議題中的檔案被共享給另一個議題，其他成員將可以瀏覽該檔案並失去其隱私狀態。）
團隊管理員/所有者皆無法查看或搜索私人議題。(除非被邀請至議題中)
要注意：一旦完成建立議題，議題權限和議題類型便無法再變更。
💡議題類型(討論/記事板形式)：
討論式形式：多方協作與討論（待辦清單、投票、視訊會議..等等功能)
記事板形式：公佈欄、會議記錄、每日回報..等等
要注意：一旦完成建立議題，議題權限和議題類型便無法再變更。
👧Tips：在一開始不確定議題該用公開或是私人嗎？那可以思考以下
討論的內容會依照人員職務的訪問有分別? 是的-> 私人議題
討論的內容是分享課程分享、最新資訊更新，全體人員都可以知道的-> 公開議題
議題是由參與的人員決定誰可以被邀請 -> 私人議題
💡議題和私訊的差異?
私訊用於團隊成員之間更隨興的對話，不可命名且有人數限制，用於工作討論上較於發散不易回溯
議題可命名、將工作專案類別集中式的討論且易於搜尋訊息與檔案
私訊
無法命名私訊名稱
最多可有10 個成員加入
準成員無法建立私訊，但可以在成員邀請準成員後加入私訊
私訊中共享的檔案和訊息只能由私訊中的成員查看
團隊所有者/管理員將無法查看或搜尋私訊，除非被邀請加入私訊之中