מה נלמד כאן?
קמפיין מאצ'ינג הוא כלי עוצמתי לגיוס כספים: על כל שקל שהציבור תורם, תורם גדול (ה"מאצ'ר") מוסיף סכום זהה או כפול. במדריך זה נלמד איך להפוך קמפיין רגיל לקמפיין מאצ'ינג, ואיך להגדיר בדיוק מתי ההכפלה תעצור.
לפני שמתחילים
ודאו שיש לכם:
קמפיין קיים במערכת (המאצ'ינג הוא "שכבה" שמלבשים על קמפיין קיים).
תורם מאצ'ר שהתחייב לסכום הכפלה.
מסמך אישור חתום ע"י מנכ"ל העמותה (הסבר בסוף המדריך).
צעדים
1. כניסה להגדרות הקמפיין
היכנסו ללשונית "גיוס" באיזור האישי של העמותה.
לחצו על כפתור "עריכה" (אייקון העיפרון) ליד הקמפיין הרצוי.
עברו לעמוד מספר 2 בתהליך העריכה (פרטי הקמפיין).
2. הפעלת "מתג המאצ'ינג"
גללו למטה עד שתראו את הכותרת "קמפיין מאצ'ינג".
לחצו על המתג הסגול כדי להפעיל את האפשרות.
בשדה "הסכום יוכפל ב-*", הזינו את יחס ההכפלה.
כתבו 2 עבור מצב של "שקל מול שקל" (כל תרומה מוכפלת פי 2).
כתבו 3 אם המאצ'ר נותן שני שקלים על כל שקל של תורם (הכפלה פי 3).
3. הגדרת גבולות (מתי זה עוצר?)
כדי לשלוט בתקציב, המערכת מאפשרת לכם לקבוע "תמרורי עצור". תוכלו להשתמש באחד מהם או בשניהם יחד:
עצירה לפי סכום:
סמנו את התיבה "הגדרת סכום מקסימלי למאצ'ינג".
הזינו את הסכום המקסימלי שהמאצ'ר מוכן לתת (למשל: 10,000). כשהקמפיין יגיע לסכום הזה – ההכפלה תיפסק.
עצירה לפי זמן:
סמנו את התיבה "בחירת תאריך ושעה להפסקת המאצ'ינג".
בחרו בלוח השנה את המועד המדויק שבו המבצע יסתיים.
4. שליחת אישור מנכ"ל (חובה!)
הגדרתם הכל במערכת? מצוין. עכשיו נשאר רק לקבל את ה"אור הירוק" מאיתנו.
הכינו מסמך המפרט את הסכום שקיבלתם (או עתידים לקבל) מהתורם המכפיל.
החתימו את מנכ"ל העמותה על המסמך.
שלחו את המסמך למייל התמיכה: support@jgive.com.
בנושא המייל כתבו: "אישור לקמפיין מאצ'ינג" + שם העמותה ומספרה.
⚠️ חשוב: קמפיין המאצ'ינג לא יעלה לאוויר עד שנקבל ונאשר את המסמך הזה.
סיכום
הפעלת מאצ'ינג היא פשוטה: נכנסים לעמוד 2 בעריכת הקמפיין, מדליקים את המתג הסגול, קובעים את יחס ההכפלה (למשל פי 2), ומגדירים מתי זה ייגמר (לפי סכום או תאריך). לאחר מכן, שולחים אישור מנכ"ל לתמיכה וממתינים לאישור סופי.
שאלות נפוצות
ש: מה קורה אם הגדרתי גם סכום מקסימלי וגם תאריך סיום? ת: המאצ'ינג ייעצר ברגע שהתנאי הראשון מביניהם יתקיים. אם הגעתם לסכום היעד לפני התאריך – ההכפלה תעצור. אם התאריך הגיע ועדיין לא גייסתם את כל הסכום – ההכפלה תעצור.
ש: האם הקמפיין נסגר כשהמאצ'ינג נגמר? ת: לא. הקמפיין נשאר באוויר ופתוח לתרומות רגילות. רק ה"בונוס" של ההכפלה והגרפיקה המיוחדת של המאצ'ינג מוסרים מהדף.
ש: האם אפשר לשנות את הסכום המקסימלי תוך כדי קמפיין? ת: כן. אם המאצ'ר החליט להגדיל את התרומה, אפשר להיכנס שוב לעריכה ולעדכן את הסכום בשדה "הגדרת סכום מקסימלי".