בקצרה - ביצירת קמפיין גיוס המונים חדש, הפעילו את המתג "קמפיין שגרירים" בראש שלב 1
מה זה קמפיין שגרירים?
קמפיין שגרירים כשמו הוא קמפיין שמובל על ידי הפצה של שגרירי הארגון שלכם. מי הם השגרירים? הם יכולים להיות עובדי העמותה, מתנדבים, ועד מנהל, בוגרים ובעצם כל מי שמרגיש חיבור לעמותה ולעשייה שלכם.
בגלל מחוייבותם לעמותה יש סיכוי גבוה יותר שהם ירצו לגייס לה תרומות, רק שהפעם לא תבקשו מהם להפיץ קמפיין כללי אלא קמפיין אישי כחלק מהקמפיין הכללי.
אז מה הופך את הקמפיין לאישי? - השגרירים יכולים להוסיף תמונה שלהם וסיפור אישי וכך גם תקבלו את החיבור האישי שלהם לקמפיין וגם את החיבור לקהילה שלהם.
הקמת קמפיין השגרירים
כדי לפתוח קמפיין שגרירים, פתחו קמפיין חדש: בתפריט הצד לחצו על "קמפיינים לגיוס", לחצו על "הקמת קמפיין גיוס" ובחרו "ליצירת קמפיין גיוס המונים". בראש שלב 1 (כללי) הפעילו את המתג "קמפיין שגרירים". האפשרות קיימת רק בקמפיין גיוס המונים, לא בקמפיין קולקט.
מלאו את שאר פרטי הקמפיין ושמרו אותו.
עכשיו, כל מה שנותר לכם הוא להוסיף שגרירים.
הוספת שגרירים
למדריך להוספה עצמאית ע"י השגרירים עצמם, לחצו כאן.
שימו לב! אם אתם מעוניינים בהקמת קבוצות, אנחנו ממליצים להקים את הקבוצות לפני השגרירים. זאת מכיוון שהשגרירים שואבים את המידע מתוך הקבוצות להן הם משויכים. לחצו כאן למדריך להקמת קבוצות.
כדי להוסיף שגרירים, לחצו בתפריט הצד על "קמפיינים לגיוס" וחפשו את הקמפיין אליו תרצו להוסיף שגרירים.
לאחר שמצאתם אותו, לחצו על 3 הנקודות (⋮) בצד שמאל של השורה ובחרו "ניהול שגרירים".
לאחר שלחצתם על ניהול שגרירים, תגיעו לחלון בו תוכלו להוסיף ולערוך שגרירים.
ברשותכם שתי דרכים להוספת שגרירים - הוספת שגרירים בודדים, וייבוא קובץ גדול של שגרירים.
אפשרות ראשונה - הוספת שגרירים בודדים
כדי להוסיף שגרירים בודדים, לחצו על כפתור הוסף שגריר בצידו השמאלי של העמוד.
כעת יפתח בפניכם חלון שבו תצטרכו להזין את פרטי השגריר:
*קבוצה - בנוסף לשגרירים, יש אפשרות ליצור קבוצות של שגרירים, ניתן לשייך שגרירים לקבוצות גם בשלב מאוחר יותר.
*אם אין לשגריר כתובת אימייל, ניתן להכניס כתובת פיקטיבית (לדוגמא a@b.com). אך שימו לב! אם תכניסו כתובת פיקטיבית, קישור העמוד של השגריר לא ישלח לשגריר, ותיאלצו לשלוח אותו ידנית.
*שתי התיבות "שלחו לשגריר את הקישור במייל" ו-"שלחו לשגריר את הקישור ב-SMS" מסומנות מראש. אם אינכם רוצים שהשגריר יקבל את הקישור, בטלו את הסימון.
לאחר שהזנתם את כל הפרטים הרלוונטיים, לחצו על "שלח לאישור". השגריר מאושר אוטומטית, ואין צורך לחכות.
אפשרות שנייה - ייבוא קובץ גדול של שגרירים
אם מדובר במספר גדול של שגרירים, יש אפשרות להעלות קובץ אקסל לצורך ייבוא כמות של שגרירים.
כדי לייבא קובץ גדול של שגרירים, לחצו על כפתור ייבוא בצידו השמאלי העליון של העמוד.
לאחר מכן יש לעקוב אחר ההוראות המצוינות בעמוד ולהעלות את הקובץ הרלוונטי ע"י גרירת הקובץ לחלון המסומן, או לחיצה על בחרו קובץ.
שימו לב! ברגע שתעלו את הקובץ המערכת תתחיל לייצר את השגרירים באופן אוטומטי ללא אישורים או כפתורים נוספים, לכן יש לבדוק את הקובץ בקפידה לפני שאתם מעלים אותו.
חשוב לדעת!
המערכת שואבת את התוכן והמדיה שיהיו בקמפיינים של השגרירים שלכם מהקמפיין הראשי שהעליתם. אם אתם רוצים תוכן או מדיה ייחודיים לשגריר מסוים: בעמוד ניהול השגרירים לחצו על 3 הנקודות (⋮) בשורת השגריר ובחרו "ניתן לעריכה בנפרד". אחרי זה יופיע באותו תפריט "עריכה", שפותח את דף השגריר לעריכה.
קבוצות
בנוסף לשגרירים, קיימת גם אפשרות ליצור קבוצות של שגרירים - לחצו כאן למדריך בנושא.
אם נתקלתם בבעיה כלשהי, נשמח לסייע בכל בעיה ולענות על כל שאלה במייל support@jgive.com