לדלג לתוכן הראשי

כיצד ניתן להפיק העתקי קבלות של תורמי העמותה?

העתק קבלה, שחזור קבלה, הורדת קבלה, PDF, דוח הכנסות, קבלה לתורם, חשבונית מס קבלה, ניהול תרומות

בקצרה - בלחיצה על אייקון הקבלה בעמודה "קבלה" בעמוד תרומות באזור העמותה.


תורם פנה אליכם בבקשה לקבלת העתק של קבלה על תרומה שתרם לכם? אל דאגה!
תוכלו להפיק עבורו את הקבלה בכמה קליקים פשוטים באזור העמותה.


דגשים חשובים

  • עמותות יכולות לגשת להעתקי קבלות בגין תרומות שקליות באשראי בלבד. זאת מכיוון שיתר סוגי התרומות מועברים לעמותה דרך קרנות אחרות (קרן עשור, Mizrachi Canada, ו-UK Toremet).

  • תורמים יכולים להפיק את העתק ו\או את קבלת המקור גם באזור האישי שלהם באופן עצמי.


כיצד מפיקים את הקבלות?

יש שתי דרכים להפקת העתקי הקבלות - בעמוד תרומות, ובדו"ח ההכנסות.


דרך ראשונה - בעמוד תרומות

  1. לחצו על עמוד תרומות בתפריט הצד של אזור העמותה.
    ​

  2. מצאו את התרומה המבוקשת בעזרת המסננים שמעל הטבלה (תורמים, קמפיינים, תקופה ועוד). הקבלה נמצאת בעמודה קבלה בטבלת התרומות. לא רואים את העמודה? גללו את הטבלה הצידה. אם הסתרתם אותה, הציגו אותה שוב בכפתור עמודות.
    ​

  3. לחצו על אייקון הקבלה בשורת התרומה כדי להוריד אותה.
    ​

  4. כעת הקובץ יירד למחשב שלכם כקובץ PDF, אותו תוכלו לשלוח לתורמים או לשמור להנהלת חשבונות.


דרך שניה - בדו"ח ההכנסות

  1. לחצו על עמוד ריכוז נתונים בתפריט הצד של אזור העמותה.
    ​

  2. לחצו על כפתור הורדה שמעל לנתונים כדי להוריד דו"ח הכנסות. הדו"ח כולל רק את התרומות שמתאימות למסננים שבחרתם, כולל התקופה. כדי לקבל תרומה ישנה, הרחיבו קודם את התקופה.
    ​

  3. תוך דקה או שתיים, המערכת תוריד את הדו"ח למחשב שלכם כקובץ CSV.

  4. פתחו את הקובץ ומצאו את העמודה Invoice Copy URL (כרגע עמודה AQ). בעמודה הזו נמצאים הקישורים להורדת העתקי הקבלות.
    ​

  5. העתיקו את הקישור לדפדפן שלכם, ולחצו על Enter, הקבלה תרד אוטומטית כקובץ PDF.

שאלות נפוצות

ש: התורם טוען שהוא לא קיבל את הקבלה המקורית. מה עושים? ת: הקבלה המקורית נשלחת אוטומטית במייל ברגע התרומה. לעיתים היא מגיעה לתיקיית "ספאם" או "קידומי מכירות". אפשר לשלוח אותה שוב מעמוד תרומות: לחצו על תפריט הפעולות (⋮) בשורת התרומה ובחרו שליחת קבלה לתורם.

ש: אני לא מוצא כפתור הורדה לתרומה בדולרים. למה? ת: תרומה בדולרים היא קבלה שמועברת דרך קרן עשור אל העמותה, ולכן העמותה צריכה להפיק את הקבלה בעבור קרן עשור. הקבלות שמופיעות באזור העמותה הן קבלות שהופקו ע"ש העמותה.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?