כל עובד/ת בחברה שהצטרפה לשירותי JGive@work יכול/ה לבצע רישום קצר למערכת, לחבר את החשבון למעסיק ולשלוח אליו את כל התרומות שמתבצעות בJGive לצורך זיכוי מס בשכר.
ישנם 2 מצבים בהם תרומה אינה נשלחת למעסיק לצורך זיכוי מס וניתנת לשיוך למעסיק בדיעבד :
התרומה בוצעה עם כתובת המייל של המעסיק, אך לא התבצע רישום למערכת וחיבור של החשבון למעסיק טרם ביצוע התרומה.
בוצע רישום וחיבור של החשבון למעסיק, אך לא בוצעה התחברות לחשבון טרם ביצוע התרומה.
בשני המצבים ניתן לשלוח בדיעבד את התרומה למעסיק לצורך זיכוי בשכר (עד לתקרה של 25,000 ש"ח בשנה קלנדרית)
---------------------------------
מצב 1 :
לא התבצע רישום למערכת וחיבור של החשבון למעסיק, טרם ביצוע התרומה
שימו לב! מצב זה נכון רק במקרה שהתרומה בוצעה עם כתובת המייל של המעסיק ורק לתקופת זמן מוגבלת ממועד ביצוע התרומה
במצב זה יש למלא אחר השלבים הבאים:
1. להירשם לJGive באמצעות הלינק הייחודי שנשלח ע"י המעסיק או לפתוח חשבון תורם באמצעות כתובת מייל בעלת דומיין של המעסיק ולחבר את החשבון למעסיק בדיעבד, עפ"י המדריך הזה.
2. לאמת את החשבון באמצעות המייל
3. להתחבר לחשבון, אפשר מכאן
4. לצרף לחשבון בדיעבד את התרומות שבוצעו ע"י לחיצה על "צרף תרומות לחשבון":
5. לשלוח את התרומות למעסיק לצורך זיכוי מס באמצעות לחיצה על "שליחת הקבלה למעסיק" בשורת התרומה תחת טאב "תרומות"/"הפקדות קרן פרטית" (במקרה של הפקדה שלא נשלחה למעסיק) :
תמיד ניתן לוודא כי הקבלה אכן נשלחה למעסיק ע"י בדיקה שלוגו החברה מופיע תחת עמודת "קבלה" בשורת התרומה.
---------------------------------
מצב 2:
בוצע רישום וחיבור של החשבון למעסיק, אך לא בוצעה התחברות לחשבון טרם ביצוע התרומה:
שימו לב! מצב זה נכון רק במקרה שהתרומה בוצעה עם כתובת המייל של המעסיק ורק לתקופת זמן מוגבלת ממועד ביצוע התרומה
במצב זה יש למלא אחר השלבים הבאים:
להתחבר לחשבון, אפשר מכאן
לצרף לחשבון בדיעבד את התרומות שבוצעו ע"י לחיצה על "צרף תרומות לחשבון":
לשלוח את התרומות למעסיק לצורך זיכוי מס באמצעות לחיצה על "שליחת הקבלה למעסיק" בשורת התרומה תחת טאב "תרומות"/"הפקדות קרן פרטית" (במקרה של הפקדה שלא נשלחה למעסיק) :
תמיד ניתן לוודא כי הקבלה אכן נשלחה למעסיק ע"י בדיקה שלוגו החברה מופיע תחת עמודת "קבלה" בשורת התרומה.