Découvrez comment gérer vos candidats en quelques clics, personnaliser vos communications et suivre chaque étape de manière intuitive. Un gain de temps et d’efficacité pour vous, une expérience fluide pour vos candidats.
C'est parti pour le tuto !
1️⃣ Déplacer un candidat d’une colonne à une autre
1️⃣ Déplacer un candidat d’une colonne à une autre
Exemple : Vous souhaitez placer un candidat dans la colonne "Refusé" car son profil ne correspond pas à vos besoins.
Comment faire ?
Cliquez sur le candidat et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
Glissez-le vers la colonne "Refusé".
Relâchez le bouton : une fenêtre s’ouvre automatiquement pour envoyer un message.
Si vous avez bien paramétré vos modèles de mail, le bon modèle sera pré-rempli.
Personnalisez le message si besoin (ex : expliquer pourquoi le profil n’est pas retenu).
Cliquez sur "Envoyer".
2️⃣ Envoyer un message groupé
2️⃣ Envoyer un message groupé
Exemple : Vous avez oublié d’envoyer un mail à tous les candidats refusés d’une colonne.
Étapes :
Sélectionnez les profils concernés :
Cliquez sur les cases blanches à côté de chaque candidat, ou
Sélectionnez toute la colonne en cliquant sur son titre.
Cliquez sur "Actions groupées" > "Envoyer un message".
Rédigez votre message (ou choisissez un modèle pré-enregistré).
Validez avec "Envoyer".
3️⃣ Transférer un candidat d’une annonce à une autre
3️⃣ Transférer un candidat d’une annonce à une autre
Exemple : Un candidat ne correspond pas à l’offre en cours, mais son profil intéresse pour un autre poste.
Étapes :
Ouvrez le profil du candidat.
Cliquez sur "Ajouter à une autre offre" dans les 3 petits points.
Sélectionnez la nouvelle offre dans la liste déroulante.
Le candidat est automatiquement ajouté au processus de recrutement de cette offre
📌 À noter: Le candidat verra cette nouvelle candidature dans son espace uniquement si vous cochez « Visible par le candidat dans son espace ». Sinon, il n’y aura accès que lorsque vous le contacterez pour l’en informer.
4️⃣ Ajouter un candidat de la CVthèque à un processus en cours
4️⃣ Ajouter un candidat de la CVthèque à un processus en cours
Exemple : Vous trouvez un profil intéressant dans la CVthèque et souhaitez l’intégrer à une offre existante.
Étapes :
Débloquez le candidat qui vous intéresse avec vos crédits.
Une fois débloqué, rendez-vous sur sa fiche et cliquez sur « Ajouter à une offre ».
Sélectionnez l’annonce concernée dans la liste déroulante.
Le candidat apparaîtra alors directement dans la colonne « Nouvelle candidature » de l’offre choisie.
📌 À noter: Le candidat verra cette nouvelle candidature dans son espace uniquement si vous cochez « Visible par le candidat dans son espace ». Sinon, il n’y aura accès que lorsque vous le contacterez pour l’en informer.
5️⃣ Suivre l’historique des messages
5️⃣ Suivre l’historique des messages
Où ? Directement depuis le profil du candidat ou sa candidature.
Comment ?
Icônes visuelles : Un pictogramme 📧 indique qu’un message a été envoyé.
Détails : Cliquez sur la candidature pour afficher l’historique complet des échanges (dates, contenus, pièces jointes).
Conclusion : Avec ces fonctionnalités, votre espace recruteur se transforme en un tableau de bord intelligent : simple, collaboratif et centré sur l’expérience candidate.
Besoin d’accompagnement ? N’hésitez pas à nous contacter via le chat de la plateforme ou à prendre rendez-vous pour configurer ces outils ensemble. Nous sommes là pour vous aider à aller plus loin et optimiser votre processus de recrutement !