Vous souhaitez optimiser votre processus de recrutement et offrir une expérience candidate unique ? Avec Jobs_that_makesense, personnalisez votre outil de gestion de candidatures pour gagner du temps, renforcer votre marque employeur et attirer les meilleurs talents. Découvrez comment adapter chaque étape à vos besoins spécifiques.
Pourquoi personnaliser votre outil de gestion de candidatures ?
1️⃣ Renforcer l’expérience candidate : Une communication personnalisée montre que vous valorisez chaque profil, ce qui améliore votre image et attire des candidats engagés.
2️⃣ Gagner en efficacité : Des modèles de mails et des colonnes adaptées à votre processus vous permettent de traiter les candidatures plus rapidement.
3️⃣ Éviter les erreurs : Contrairement aux réponses automatisées, une approche personnalisée réduit les risques de maladresses ou de bugs.
💡 Bon à savoir : Chaque candidat reçoit automatiquement un accusé de réception de sa candidature via la plateforme. Même si vous ne pouvez pas programmer l’envoi automatique de mails, vous pouvez créer des modèles personnalisés pour répondre plus rapidement.
C'est parti pour le tuto !
Préparez vos modèles de mails
Préparez vos modèles de mails
Dans l'onglet "Modèles de mail", préparez vos modèles en cliquant sur "Créer un modèle de mail", puis suivez le processus.
Voici des exemples de ce que vous pouvez écrire :
Nom du modèle : Refus CV
Objet : Suite à ta candidature au poste de --job--
Bonjour --prénom--,
L'équipe de jobs_that_makesense te remercie de ton intérêt pour le poste de --job--.
Malheureusement, d'autres candidats ont un profil qui correspond un peu plus à notre recherche et nous n'allons donc pas donner suite pour cette fois.
Nous t'invitons néanmoins à te connecter à notre réseau via les événements makesense, ce sont de belles occasions de rencontrer du monde dans l'impact et l'ESS 😉
Aussi, n'hésite pas à fouiller notre site, peut-être que tu y trouveras le job de sens que tu recherches !
Je te souhaite bonne chance dans tes recherches et une belle continuation.
À bientôt,
Anne-Cécile de jobs_that_makesense
Nom du modèle : Candidature accepté
Objet : Félicitations et bienvenue dans notre équipe ! 🎉
Bonjour --firstname--,
Nous avons été ravis de te rencontrer lors de notre entretien et sommes convaincus que ton profil et ton état d'esprit correspondent parfaitement à notre équipe. C’est donc avec plaisir que nous t’annonçons que nous souhaitons t’accueillir au sein de [nom de l’entreprise] en tant que [nom du poste] !
Voici les prochaines étapes :
📌 Contrat : Nous t’enverrons ton contrat de travail sous peu. Merci de nous confirmer ton accord en nous retournant les documents nécessaires avant [date limite].
📌 Date de prise de poste : [Date de début]
📌 Première journée : Nous t’attendrons à [heure et lieu] pour ton intégration. [Ajouter quelques détails sur le déroulement de cette première journée].
Si tu as la moindre question d’ici là, n’hésite pas à nous contacter à [email/contact]. Nous avons hâte de commencer cette aventure avec toi !
À très bientôt,
Anne-Cécile
N’hésitez pas à utiliser des variables de remplacement pour personnaliser vos mails. Vous pouvez consulter cet article qui répertorie toutes les variables disponibles pour vos envois.
Paramétrez votre gestion des candidatures
Paramétrez votre gestion des candidatures
1️⃣ Renommer/ajouter/supprimer des colonnes.
Vous pouvez renommer, ajouter ou supprimer des colonnes pour adapter votre tableau au traitement de vos candidatures. Voici un exemple
2️⃣ Associer vos modèles de mail à vos colonnes
L’idéal est d’avoir une colonne = un modèle de mail, ce qui vous fera gagner un temps précieux. Ainsi, lorsque vous déplacerez un candidat d’une colonne à une autre, il recevra automatiquement le modèle de mail correspondant (modifiable avant envoi).
3️⃣ Préparer votre message automatique
Ce message est envoyé automatiquement aux candidat·e·s après leur dépôt de candidature. Voici le modèle initial, mais vous pouvez le personnaliser pour qu’il corresponde à votre structure. Vous avez également la possibilité de le désactiver (nous vous conseillons toutefois de le conserver).
4️⃣ Gérer vos notifications Ici, vous pouvez :
Ajouter les personnes en charge du recrutement,
Activer des alertes,
Configurer un email que vous recevrez à chaque nouvelle candidature.
💡 Astuce : Si vous avez plusieurs offres avec le même processus, paramétrez directement ces options dans l’onglet "Réglages" de votre espace. Vos paramètres seront appliqués automatiquement à chaque nouvelle offre.