Laten we beginnen met een belangrijke vraag: wat is het belangrijkste kenmerk van de influencer briefing? Creatieve vrijheid. De perfecte influencer briefing is voorzien van genoeg creatieve vrijheid voor de influencer, maar genoeg richtlijnen om de influencer in de juiste richting te leiden. Het moet meer dan een briefing zijn, eerder een creatief kader. De rest is eenvoudig en wordt verder in het artikel uitgelegd.
Briefing instructies
Merk introductie
Wanneer we starten met het opzetten van een briefing, moeten we eerst het merk introduceren waarvoor we een campagne doen. In deze stap kan je heel makkelijk een social media kanaal koppelen om jouw profielfoto, naam en bio te importeren. Heb je geen social media kanaal? Je kan ook altijd handmatig een foto uploaden. Zorg ervoor dat de bedrijfsbeschrijving kort en essentieel is.
Campagne introductie
In de volgende sectie kun je je campagne introduceren. Ga zeker niet te veel in detail, maar bespreek de campagne in grote lijnen. Is de campagne gefocust op een bepaald thema, seizoen of specifiek Valentijnsdag? Dit is de plaats om dit te laten weten aan je influencers. In deze sectie kan je ook media toevoegen. Je kan bijvoorbeeld foto's uploaden om de stijl te beschrijven, specifieke afbeeldingen die je wilt toevoegen of influencer content die voorheen is gemaakt. Daarnaast toont de briefing je twee check boxes. Deze bespreken we hier onder in detail.
Dit onderdeel omvat het bezoeken van een locatie - Deze optie geeft je de mogelijkheid om extra informatie te bieden over de locatie of het event dat moet bezocht worden. In het eerste veld vul je informatie over de locatie in. In het tweede veld kun je de influencers een vraag stellen. Mogelijke vragen zijn: Zal je met de auto of het openbaar vervoer komen? Hoeveel mensen zullen je vergezellen tijdens het diner? Ben je vegan, y/n? Influencers zullen deze vragen beantwoorden van zodra ze de briefing geaccepteerd hebben. NOTE: wanneer je deze optie selecteert, kunnen influencers een extra bijdrage vragen voor het bezoeken van de locatie. Eenmaal ze deze briefing hebben geaccepteerd en de extra bijdrage hebben aangegeven, ontvang je een e-mail met meer informatie. De samenwerking is enkel geldig eenmaal je de extra bijdrage hebt goedgekeurd.
We willen de influencers een product sturen en zouden graag hun bezorgadres krijgen - Als je deze optie selecteert, ontvang je onmiddellijk de adresgegevens zodra zij de briefing goedkeuren. In het eerste veld kan je beschrijven welk product je zal opsturen. In het tweede veld kan je een vraag stellen aan de influencers. Mogelijke vragen zijn: wat is jouw maat? Zou je graag de blauwe of de zwarte sweater willen? Eenmaal de influencer de opdracht heeft geaccepteerd, vind je hun adresgegevens door naar de creative brief te gaan en op "Go to sendlist" te klikken.
Content instructies
Vervolgens wordt het concreter. In de content instructie kan je meer specifieke instructies geven per content type. Stel dat je influencers jouw nieuwe model sneakers hebt gestuurd. Dan wil je misschien dat ze een Instagram story maken op het moment dat ze de sneakers ontvangen en unboxen, een stijlvolle high-fashion Instagram post maken, een blogpost over het ondersteuningssysteem in de zolen en een YouTube video met een review. Al deze instructies kunnen op deze pagina vermeld worden. Denk je ook aan specifieke hashtags en mentions per type content? Deze kan je hier ook toevoegen. Content instructies die frequent gebruikt worden zijn bijvoorbeeld do's en don'ts, regels en richtlijnen, creatieve inspiratie, etc.
Bijkomend kan je selecteren of je de content voor commerciële doeleinden wilt gebruiken. Dit geeft je de optie om elk soort content te reposten of de originele content te vragen voor commerciële doelen voor een extra bedrag. Als deze optie geselecteerd is, wordt er een extra sectie toegevoegd in de samenwerkingsovereenkomst en zal je een bewijs ontvangen om de content in commerciële omstandigheden te gebruiken. NOTE: de optie is geldig voor alle posts in dit type content, bijvoorbeeld alle Instagram posts of alle Instagram stories.
Doelen en verwachtingen
Daarnaast kan je de doelen en verwachtingen van je campagne aangeven. Wij vragen om één primaire succesindicator voor de campagne te selecteren, daarna kan je zoveel extra campagnedoelen selecteren als je zelf wilt. Let op: hoe minder campagnedoelstellingen, hoe beter. Daarnaast is het mogelijk om een call-to-action mee te geven die influencers moeten gebruiken.
Planning
Tot slot geven we de periode van publicatie aan. In deze periode wordt de campagne gelanceerd, gaan de influencers hun concepten maken en opleveren en wordt tenslotte de content opgeleverd. LET OP: dit is alleen een indicatie. Nadat de influencers hebben geaccepteerd kun je per persoon specifieke deadlines instellen.
That's it! Wanneer je op "preview" klikt, zal jouw briefing als concept bewaard worden. Je kan je selectie nog steeds bewerken, de briefing blijft in jouw campagne, klaar om bewerkt te worden wanneer je maar wilt. Veel succes!