1. Snakk tydelig og naturlig
Bruk et rolig tempo og snakk klar norsk.
Unngå å mumle eller stoppe midt i setninger.
Si gjerne navn, dato og relevante nøkkelord tidlig, slik at systemet forstår konteksten riktig.
2. Bruk fullstendige setninger
Selv om du vil være effektiv, gir det best resultat å formulere hele setninger:
«Pasienten oppsøkte klinikken på grunn av hodepine de siste tre dagene.»
Dette gir en mer presis transkripsjon enn korte stikkord.
3. Hold lydmiljøet rolig
Unngå bakgrunnsstøy og forstyrrelser.
Bruk en god mikrofon eller headset om mulig.
Hvis du sitter i et åpent kontorlandskap, bruk et stille rom eller lukk døren.
4. Pause og rediger etterpå
Når dikteringen er ferdig, ta en kort gjennomgang:
Les teksten og rett eventuelle feil eller misforståelser.
Legg til eller fjern ord slik at notatet blir medisinsk korrekt og tydelig.
5. Vær oppmerksom på språket
Journalia håndterer norsk som hovedspråk – både bokmål og nynorsk der det er relevant.
Bruk faglig terminologi som er vanlig i din praksis.
Sjekk at medisinske begreper er skrevet riktig.
Dersom systemet feiltolker et ord, kan du enkelt rette det manuelt i teksten.
6. Trygg og sikker bruk
Lydopptak og transkripsjon skjer i sikre omgivelser innenfor Journalias system.
Pass på at mikrofon og enheter ikke brukes av uvedkommende under opptak.