株主総会クラウドを利用して株主総会の招集手続を行う際は、株主から事前に許諾を取る必要がございます。以下のような文面で株主にご連絡ください。
日本語 version
今後、株主総会の手続きを「株主総会クラウド(https://kabunushi-soukai.cloud/)」を使用し、電磁的に実施いたしますので、ご承諾の程よろしくお願いいたします。「株主総会クラウド」は、招集通知の送信と委任状への回答を電磁的に行うことができるサービスです。株主さまの議決権の行使もオンライン上で実行できるようになります。
English version
Please be aware that the procedure for the general shareholders' meeting will be carried out electronically from this time onward using the "Shareholders Meeting Cloud".
"Shareholders Meeting Cloud" is a service that allows companies to conduct shareholder meetings electronically, including sending convocation notices and responses to proxy online. It also allows exercise of voting rights to be done online.
また、株主向けマニュアルを以下よりダウンロードし、株主へ共有することでご活用ください。