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Régularisation de la paie

Chaque mois, Kapsoon recalcule la rémunération variable (individuelle + équipe) des mois passés et compare avec ce qui a été effectivement payé. La différence est ajoutée ou retirée automatiquement sur le bulletin en cours.

Écrit par Support

Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs.

Configuration

  1. Aller dans Paie puis cliquer sur Configurer (icône engrenage)

  2. Choisir le Nombre de mois de recul (1 à 12)

    • Désactivé : régularisation désactivée

    • 1 : seul le mois précédent est recalculé

    • 2 à 12 : les N derniers mois sont recalculés

Ce paramètre s'applique à toute l'entreprise.

Sur le bulletin de paie

Quand une différence est détectée, une ligne Régularisation apparaît sur le bulletin :

  • En vert avec la mention "À ajouter" si le collaborateur a été sous-payé

  • En rouge avec la mention "À retirer" s'il a été sur-payé

  • La période concernée (ex : "janvier 2026 - février 2026") est affichée

Si aucune différence n'est détectée, la ligne n'apparaît pas.

Suivi de rémunérations

Un tableau de bord dédié est accessible depuis Paie > Suivi de rémunérations. Il permet de :

  • Visualiser mois par mois, par collaborateur : le montant payé, le montant recalculé et la régularisation

  • Filtrer par période (1, 2, 3, 6 ou 12 mois) et par collaborateur

  • Exporter les données en CSV (suivi de rémunérations et/ou résiliations)

Les résiliations de contrats sont résumées en bas de chaque fiche collaborateur avec le détail des cotisations par produit.

Seuls les utilisateurs ayant le rôle Direction ont accès à cette page.

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