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Régularisation de la paie

Chaque mois, Kapsoon recalcule la rémunération variable (individuelle + équipe) des mois passés et compare avec ce qui a été effectivement payé. La différence est ajoutée ou retirée automatiquement sur le bulletin en cours.

Écrit par Support
Mis à jour cette semaine

Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs.

Configuration

  1. Aller dans Paie puis cliquer sur Configurer (icône engrenage)

  2. Choisir le Nombre de mois de recul (1 à 12)

    • Désactivé : régularisation désactivée

    • 1 : seul le mois précédent est recalculé

    • 2 à 12 : les N derniers mois sont recalculés

Ce paramètre s'applique à toute l'entreprise.

Sur le bulletin de paie

Quand une différence est détectée, une ligne Régularisation apparaît sur le bulletin :

  • En vert avec la mention "À ajouter" si le collaborateur a été sous-payé

  • En rouge avec la mention "À retirer" s'il a été sur-payé

  • La période concernée (ex : "janvier 2026 - février 2026") est affichée

Si aucune différence n'est détectée, la ligne n'apparaît pas.

Suivi de rémunérations

Un tableau de bord dédié est accessible depuis Paie > Suivi de rémunérations. Il permet de :

  • Visualiser mois par mois, par collaborateur : le montant payé, le montant recalculé et la régularisation

  • Filtrer par période (1, 2, 3, 6 ou 12 mois) et par collaborateur

  • Exporter les données en CSV (suivi de rémunérations et/ou résiliations)

Les résiliations de contrats sont résumées en bas de chaque fiche collaborateur avec le détail des cotisations par produit.

Seuls les utilisateurs ayant le rôle Direction ont accès à cette page.

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