Wir unterstützen Sie für einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten – Prozesse im bewerber.manager ermöglichen ein gesetzeskonformes Recruiting.
In diesem Dokument haben wir alles Wissenswerte rund um das Thema Datenschutzverwaltung im bewerber.manager für Sie zusammengefasst.
Datenschutzerklärung hinterlegen
Ab sofort können Sie als Unternehmen auch Ihre eigene Datenschutzerklärung im
bewerber.manager hinterlegen.
Erfolgt eine smart bewerben - Bewerbung über den „Jetzt bewerben“-Button, so wird diese direkt vor dem Absenden der Bewerbung auf karriere.at angezeigt.
Ihre Datenschutzerklärung hat sich verändert?
Kein Problem! Im bewerber.manager können Sie Ihre DSGVO-Bestimmungen jederzeit ändern und dieser speichert dann eine neue Version für Sie. So können Sie ganz einfach nachverfolgen, welche Bewerber*in zu welcher Version Ihrer DSGVO-Erklärung zugestimmt hat.
So erstellen Sie Ihre Datenschutzerklärung im bewerber.manager
In Ihren Benutzereinstellungen können Sie im Menüpunkt "Datenschutzeinstellungen" entweder Ihre eigene Datenschutzerklärung hinterlegen oder die neue Vorlage von karriere.at verwenden.
So wird Ihre Datenschutzvereinbarung auf karriere.at angezeigt
Im oberen Bereich des Fensters wird die Datenschutzvereinbarung von karriere.at angezeigt. Unterhalb (siehe rote Linie) wird dann die Datenschutzvereinbarung Ihres Unternehmens eingeblendet.
Kandidat*innen Status & manuelle Abänderung
Die Versionierung erlaubt es jederzeit festzustellen, welche Kandidat*in welche Version der Datenschutzbestimmungen akzeptiert hat.
Hat eine Kandidat*in nicht der aktuellen Version zugestimmt, so wird Ihnen ein Hinweis dafür bei der Kandidat*in angezeigt.
Anzeige der vom Talent akzeptierten Version
Direkt bei der Kandidat*in im Tab Datenschutz können Sie einsehen, ob und welche
Version der Datenschutzerklärung die jeweilige Kandidat*in zugestimmt hat.
Manuelle Adaptierung des Status
Es ist möglich den Status manuell zu adaptieren, wenn die Kandidat*in die Datenschutzbestimmung beispielsweise offline vorgelegt bekommen und eingesehen hat.
Anonymisierung der Daten
Gemäß DSGVO-Bestimmungen werden alle im bewerber.manager erfassten Kandidat*innen automatisch nach sechs (+1) Monaten anonymisiert.
Wir weisen Sie rechtzeitig darauf hin!
Auf der Seite der Kandidat*in wird Ihnen hierfür eine Warnung angezeigt, dass die Daten anonymisiert werden. Dort sehen Sie auch die Anzahl der Tage bis zur Durchführung der Anonymisierung.
Hier finden Sie weitere Fragen & Antworten zum karriere.at bewerber.manager: