Import/Export Funktion und eigene Papiere anlegen und verwalten

📄 Materialien / Papiere verwalten

Im Adminbereich kannst Du unter Materialien / Papiere einzelne Papierarten anlegen, bearbeiten, duplizieren oder löschen. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, nach vorhandenen Papieren zu suchen.

🔧 Folgende Parameter können festgelegt werden:

Form: Bogen, Rolle, Umschlag, Stück
Art: Papier, Karton, Kunststoff, Folie, Metall, Holz, Stoff
Name: frei wählbarer Name
Kategorie: z. B. Bilderdruck matt, Bilderdruck glänzend, Naturpapier etc.
Umweltzertifizierung: Auswahl verfügbarer Zertifizierungen
Grammatur: in g/m²
Breite: in Millimetern
Höhe: in Millimetern
Laufrichtung: Keine, Breitbahn oder Schmalbahn
Oberflächenbehandlung: gestrichen, ungestrichen, geprimert etc.
Oberflächenfarbe: z. B. rot, blau, chamois
Oberflächenbeschaffenheit: z. B. satiniert, geprägt
Bestellnummer: kann später bei der Preisdefinition angepasst werden

⚠️ Wichtig zur Laufrichtung:

Bitte achte darauf, die Laufrichtung korrekt anzugeben:

1020 × 700 mm = Breitbahn
700 × 1020 mm = Schmalbahn

Nur mit korrekter Angabe kann Keyline die Laufrichtung richtig erkennen und die Nutzen optimal aus dem Rohbogen berechnen.

📥 Materialien importieren

Wenn Du mehrere Materialien auf einmal importieren möchtest, empfehlen wir folgenden Ablauf:

Exportiere zunächst eine bestehende Liste.
Wähle dabei den gewünschten Lieferanten und die Materialkategorie aus.
Keyline erstellt Dir eine Excel-Liste, die Du direkt herunterladen und bearbeiten kannst.
Passe Preise an oder füge neue Materialien und Verpackungseinheiten hinzu.
Die bearbeitete Liste kannst Du anschließend wieder in Keyline importieren – inklusive automatischer Stichprobenkontrolle.

✅ Import überprüfen

Bevor Du den Import final übernimmst:

Schaue Dir die Stichproben genau an:
Stimmen die Preise?
Sind die Materialien und Papiere korrekt bezeichnet?

Wenn alles passt, kannst Du den Import abschließen – die Daten stehen Dir dann sofort im System zur Verfügung.

🧪 Demodaten & Empfehlung zur Datenpflege

Dein Demo-Account enthält bereits einige Beispiel-Papiere und Materialien, sodass Du jederzeit einen Export anstoßen und mit echten Beispieldaten arbeiten kannst.

Wir empfehlen ausdrücklich, so wenig wie möglich, aber so viel wie nötig zu importieren. Viele Lieferanten liefern Listen mit mehr als 20.000 Preiskomponenten – in der Praxis ist das meist nicht zielführend.

Unser Motto: Weniger ist mehr.

Ein gepflegtes, sauberes System mit klarer Struktur und guter Datenhygiene ist wertvoller als ein überladenes System voller Datenballast.

📊 Erklärung der wichtigsten Spalten

Spalte
1	Substratform	Text	Form des bedruckbaren Stoffes	Erlaubte Werte: "sheet", "roll", "envelope", "piece"
2	Substratart	Text	Art des bedruckbaren Stoffes	Erlaubte Werte: "paper", "carton", "plastic", "foil", "metal", "wood", "cloth"
3	Papiername	Text	Der Name des Papieres ohne weitere Informationen	Beispiel: "MultiArt Silk"
4	Kategorie	Text	Die Produktkategorie des Papieres. Mehrere Kategorien können mit Komma getrennt angegeben werden	Beispiele: "Fotopapier", "Hochglanzpapier", "Matt"
5	Breite in mm	Ganzzahl [mm]	Die Breite des Papieres ist bei Schmalbahn das Maß des Papieres quer zur Laufrichtung. Bei Breitbahn ist diese Angabe das Maß des Papieres parallel zur Laufrichtung.	Beispiel: 1000
6	Länge in mm	Ganzzahl [mm]	Die Höhe des Papieres ist bei Schmalbahn das Maß des Papieres parallel zur Laufrichtung. Bei Breitbahn ist diese Angabe das Maß des Papieres quer zur Laufrichtung.	Beispiel: 700
7	Papierstärke in µm	Ganzzahl [µm] `optional`	Die Dicke des Papieres in Mikrometern	Beispiel: 150
8	Grammatur in g/m²	Ganzzahl [g/m²]	Die Grammatur des Papiers in Gramm pro Quadratmeter	Beispiel: 150
9	Laufrichtung	Text `optional`	Die Laufrichtung des Papiers	Erlaubte Werte: "Breitbahn", "Schmalbahn", "short", "long", "SB", "sb", "BB", "bb"
10	Oberflächenfarbe	Text `optional`	Die Farbe der Papieroberfläche	Beispiele: "weiß", "elfenbein"
11	Oberflächenbeschaffenheit	Text `optional`	Die Art der Papieroberfläche	Beispiele: "matt gestrichen", "glänzend gestrichen", "glänzend", "elephantenhaut"
12	Umweltzertifizierung	Text `optional`	Die Art der Umweltzertifizierung des Papieres	Erlaubte Werte: Siehe unten
13	Farbsättigung	Fließkommazahl [0..1] `optional`	Die Farbsättigung als Prozentwert zwischen 0 und 1	Beispiel: 0.24 (für 24%)
14	Beschichtet	Boolean	Ja, wenn das Papier beschichtet ist	Erlaubte Werte: j, y, n, 0, 1
15	Art-Nr	Text	Die Bestellnummer des Papieres/der Verkaufseinheit	Beispiel: "ABD938832"
16	Verkaufsmenge / SKU	Ganzzahl	Die Verkaufsmenge auf die sich die Preisangabe dieser Zeile bezieht.	Beispiele: 1, 1000
17	Preis der Verkaufsmenge	Fließkommazahl	Der Preis der Verkaufsmenge der vorangestellten Spalte in der Währung der Druckerei.	Beispiele: 0.3232, 1932.21
18	Vorgeschnitten	Boolean `optional`	Ja wenn das Papier bereits vor der Lieferung vorgeschnitten wird, ansonsten Nein.	Erlaubte Werte: j, y, n, 0, 1
19	Einheit der Verkaufsmenge	Text `optional`	Gibt die Einheit, der Verkaufsmenge an. Enthält diese Spalte keine Angabe so ergibt sie sich implizit aus der Angabe in der Spalte `Substratform` wie folgt:Angabe in Spalte `Substratform`Einheit der Verkaufsmenge`sheet`Bogen`roll`Meter`envelope`Stück`piece`Stück	Erlaubte Werte: "sheet", "m", "sqm", "piece", "kg"
20	Staffelmenge	Ganzzahl `optional`	Gibt die Mindestbestellmenge an, für die der unter `Preis der Verkaufsmenge` angegebene Preis gilt. Bei einer Staffelmenge von 100 müssen bspw mindestens 100 der `Einheit der Staffelmenge` bestellt werden, damit der Preis gilt.	Beispiel: 10, 500, 10499
21	Einheit der Staffelmenge	Text `optional`	Gibt an, in welcher Einheit, die Staffelmenge angegeben ist. So ist es bspw möglich, als Einheit der Staffelmenge 'Bogen' (`sheet`) anzugeben, während der Preis in einer Gewichtseinheit angegeben ist. Falls diese Spalte leer ist, wird die implizite ermittelte Einheit der Verkaufsmenge als dieser Wert angenommen (siehe Angaben zu Spalte `Einheit der Verkaufsmenge`). Ist ein Papier in manchen Staffeln ungeriest erhältlich, so muss für diese Staffeln in dieser Spalte die Angabe `*_noream` hinterlegt werden. Ist dies nicht der Fall, bedeutet dies, dass das Papier geriest ist. Dies bedeutet auch, dass für den Fall, dass ein Papier sowohl geriest als auch ungeriest erhältlich ist, müssen mindestens zwei Staffeln dafür angegeben werden.	Erlaubte Werte: "sheet", "m", "sqm", "piece", "kg", "sheet_noream", "kg_noream", "sqm_noream"
22	Riesanbruch	Boolean `optional`	Ist diese Spalte auf `j`, `y` oder `1` gesetzt, bedeutet dies, dass von diesem Papier auch weniger als ein Ries (also weniger als eine Verpackungseinheit) bestellt werden kann.	Erlaubte Werte: j, y, n, 0, 1
23	Sprungmenge	Ganzzahl `optional`	Gibt das Interval zwischen zwei gültigen Bestellmengen an. Ist die Sprungmenge bspw `1000`, so kann das Papier nur in 1000er Mengen bestellt, bspw aber nicht in einer Menge von 1500. Ist keine Sprungmenge angegeben, so ist sie implizit identisch mit dem in der Spalte `Verkaufsmenge` angegeben Wert. Es sei denn der Wert in der Spalte `Einheit der Verkaufsmenge` gibt eine Einheit an, ungerieste Bestellmengen erlaubt, also Bestellmengen in 1er Schritten. Gültige Bestellmengen ergeben sich allerdings nur in Zusammenarbeit von Staffelmenge und Sprungmenge. Die Staffelmenge gibt hierbei die Mindestbestellmenge an. Mit der Staffelmenge und der Sprungmenge ergeben sich die nächsten Bestellintervalle durch Addition (`Staffelmenge + (n * Sprungmenge)` für n als Ganzzahl). Die Einheit der Sprungmenge ist immer identisch zu der `Einheit der Staffelmenge`.
24	Lieferzeit in Arbeitstagen	Ganzzahl `optional`	Weist die voraussichtliche Ankunft des Materials nach Bestellung aus	Erlaubte Werte in Tage: z.B.: 2

Erlaubte Werte für Spalte 12 Umweltzertifizierung:

FSC 30%	FSC 50%	FSC 70%	FSC 80%
FSC 100%	FSC Mix Credit	FSC Mix 30%	FSC Mix 50%
FSC Mix 70%	FSC Mix 80%	FSC Recycled Credit	FSC Recycled 30%
FSC Recycled 50%	FSC Recycled 60%	FSC Recycled 70%	FSC Recycled 75%
FSC Recycled 80%	FSC Recycled 85%	FSC Recycled 95%	FSC Recycled 100%
PEFC 70%	PEFC 75%	PEFC 80%	PEFC 95%
PEFC 100%

🗑️ Materialien automatisch entfernen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Materialien derselben Kategorie und vom selben Lieferanten gelöscht (inkusive der dazugehörigen Papiere und Farben, die im Adminbereich definiert sind),

die nicht Teil des aktuellen Imports sind,

keinen Lagerbestand aufweisen und

keine Preise weiterer Lieferanten hinterlegt haben.