Im Adminbereich unter Vorlagen > Produkte kannst Du Vorlagen für Produkte verwalten und neue Vorlagen erstellen.
Klicke dazu oben rechts auf „Neue Vorlage“ und wähle dort einen Namen und eine Kategorie aus.
Aus folgenden (Standard-)Kategorien kannst Du wählen:
Aufkleber
Blattsammlung
Block
Buch
Umschlag
Visitenkarte
Du kannst auch eigene Kategorien festlegen – einfach eine beliebige Kategorie eintippen.
Kategorien dienen vor allem dazu, die Vorlagen in der Angebotserstellung schneller finden zu können.
Es ist wichtig, die Produkte sauber anzulegen, damit eine gute Basis geschaffen wird, um bei Nachdrucken oder bei regelmäßig produzierten Produkten darauf zurückgreifen zu können.
So wird auch sichergestellt, dass Keyline das Produkt korrekt kalkuliert und Zeiten, Materialien sowie Zuschüsse präzise berechnet.
Am besten baust Du Dir am Anfang das Druckprodukt auf Basis eines einfachen „Blattes“ zusammen.
Farbigkeit, Seitenumfänge, weitere Komponenten und Weiterverarbeitungen können schnell und einfach hinzugefügt werden, sodass Du Schritt für Schritt im Produktionsflow sehen kannst, wie Keyline Dein Produkt durch die Produktion plant.
Hast Du auf Orderebene (Kalkulationshauptansicht) ein Produkt erfolgreich angelegt, kannst Du dieses jederzeit rechts über die drei Punkte (…) als Vorlage speichern.
Es werden alle angegebenen Parameter übernommen – außer:
Hinweis:
Es sollten in der Regel nicht mehr als 20–30 Produktvorlagen erstellt werden.
Zum einen verliert man sonst leicht den Überblick, zum anderen müssen Vorlagen manuell aktualisiert werden, falls z. B. eine Weiterverarbeitung geändert oder erweitert wird.
Bei Nachproduktionen sollte immer auf das bereits produzierte Produkt zurückgegriffen werden.
Dann sind Ansprechpartner, Kunde, Zahlungskonditionen, Versand etc. bereits auf Basis der Vorproduktion angegeben und müssen nur noch aktualisiert werden.