Im Adminbereich unter Vorlagen > Produkte kannst du Vorlagen für Produkte verwalten und neue Vorlagen erstellen.
Klicke dazu oben rechts auf "Neue Vorlage" und wähle dort einen Namen und eine Kategorie aus.
Aus folgenden (Standard-) Kategorien kann gewählt werden:
Aufkleber
Blattsammlung
Block
Buch
Umschlag
Visitenkarte
Du kannst auch eine eigene Kategorie festlegen. Diese steht dann ebenfalls für zukünftige Vorlagen zur Verfügung. Einfach eine beliebige Kategorie eintippen.
Kategorien dienen vor allem dazu, die Vorlagen in der Angebotserstellung schneller finden zu können.
Es ist wichtig die Produkte sauber anzulegen, damit man eine gute Basis hat, um darauf zurückzugreifen, wenn der Kunde einen Nachdruck wünscht oder es Produkte sind die regelmäßig produziert werden.
So kann auch gewährleistet werden, dass Keyline das Produkt korrekt kalkuliert und Zeiten wie auch Materialen korrekt berechnet, inklusive aller Zuschüsse.
Am besten baust du dir am Anfang das Druckprodukt auf der Basis eines einfachen "Blattes" zusammen.
Farbigkeit, Seitenumfänge, weitere Komponenten und die Weiterverarbeitungen sind schnell und einfach hinzugefügt, so dass du Schritt für Schritt im Produktionsflow sehen kannst wie Keyline dein Produkt durch die Produktions plant.
Hast du auf Orderebene (Kalkulationshauptansicht) ein Produkt erfolgreich angelegt kannst du dieses jederzeit rechts über die 3 Punkte (...) als Vorlage speichern.
Es werden alle angegebene Parameter übernommen,
außer die Kosten und Lieferant der Fremdbeschaffung.
Es sollten aber in der Regel nicht mehr als 20-30 Produktvorlagen erstellt werden. Zum einen weiß man gar nicht mehr genau was sich dahinter verbirgt und zum anderen müssen die Vorlagen auch manuell aktualisiert werden, wenn z.B. eine Weiterverarbeitung aktualisiert wird und eine weitere Spezifikation erhält.
Bei Nachproduktionen sollte immer auf das schon produzierte Produkt zurückgegriffen werden. Dann sind Ansprechpartner, Kunde, Zahlungskonditionen, Versand, etc. schon aus Basis der Vorproduktion angegeben und müssen dann ggf. nur noch aktualisierst werden.