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Materialien verwalten und neu anlegen

Materialien verwalten, Kategorien neu anlegen oder ändern

Verfasst von Patric

Unter Lager > Materialien findest Du alle in Keyline hinterlegten Materialien – einschließlich Papier.


In der Materialverwaltung kannst Du:

  • das Lager durchsuchen

  • Materialien duplizieren, bearbeiten oder löschen

  • sämtliche Einstellungen anpassen wie:

    • Bestellverhalten (automatische oder manuelle Beschaffung)

    • Lagerbestand (Mengen, Lagerorte, etc)

    • Preise (Preis je Einheit, Verpackungseinheiten)

    • Kategoriezuweisung (z. B. Farben, Klebstoffe, Zusatzmaterialien)

    • Maße und Einheiten (z. B. Quadratmeter, Laufmeter, Stück)


Papier selbst wird immer im Adminbereich > Papier angelegt, entweder:

  • über einen Papierimport oder Materialimport (z. B. aus Deiner Excel-Tabelle oder einem Lieferantenkatalog)

  • oder einzeln manuell.

Bei der Papiereinrichtung kannst Du zusätzliche Details wie:

  • Grammatur

  • Umweltzertifizierungen (FSC, PEFC etc.)

  • Laufrichtung

  • Oberflächenbeschaffenheit (gestrichen, ungestrichen, glänzend, matt)

  • sowie Standardformate und Farbigkeit

hinterlegen.


Wichtig:

Das einmal angelegte Papier wird bei der ersten Nutzung automatisch mit einem Materialeintrag im Lager verknüpft.

Alle nachfolgenden Bestandsänderungen, Preisaktualisierungen und Lagerbewegungen (z. B. Wareneingänge, Verbrauch, Umbuchungen) werden direkt in der Materialverwaltung abgebildet.

Dadurch ist sichergestellt, dass sowohl kalkulatorische als auch lagerspezifische Anforderungen stets synchron bleiben.


Neue Materialien anlegen

Wenn Du ein neues Material anlegst, kannst Du einfach den Materialnamen eingeben.

Die Kategorie kannst Du dabei ebenfalls direkt festlegen:

  • Gib eine neue Kategorie ein und bestätige sie mit Enter, um sie neu anzulegen.

  • Alternativ kannst Du eine bestehende Kategorie über die as-you-type Suche auswählen. Dafür reicht es, ein oder zwei Buchstaben einzugeben – Keyline zeigt Dir automatisch bereits existierende Kategorien zur Auswahl an.

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