Eine neue Buchungskategorie kann im Adminbereich unter dem Menüpunkt Buchungskategorien angelegt werden.
Dort kannst Du:
einen beliebigen Namen vergeben
definieren, ob es sich um Rechnungen oder Gutschriften handelt
eine Buchungskategorie-Nummer angeben
die möglichen Steuersätze auswählen
angeben, für welchen Geschäftsbereich die Kategorie gelten soll
Die Buchungskategorien dienen der Buchhaltung dazu, Einnahmen und Ausgaben zu trennen und später besser bewerten zu können.
Bei der Übergabe an Systeme wie z. B. DATEV können die einzelnen Kategorien gezielt ausgewertet werden.
Wenn Du Rechnungen schreibst, kannst Du den einzelnen Rechnungsposten eine oder mehrere Buchungskategorien zuweisen.
Es steht Dir dabei komplett frei, ob und wie detailliert Du diese Kategorien definieren möchtest.
Beispiele für Buchungskategorien:
Durchlaufende Portokosten 19 % USt.
Durchlaufende Portokosten ohne USt.
Erlöse 19 % USt.
Erlöse 7 % USt.
Steuerfreie Ausfuhrlieferung § 4 Nr. 1a UStG
Steuerfreie EU-Lieferung § 4 Nr. 1b UStG
Wichtig:
Wenn Du keine Buchungskategorie oder Debitorennummer hinterlegst, wird Dich Keyline beim Erstellen der Rechnung automatisch darauf hinweisen.
