Keyline unterscheidet in drei Arten von Fremdbeschaffungsaufträgen, je nachdem welcher Anteil eines Produktes außer Haus gefertigt wird.
Im Reiter "Fremdbeschaffung" kannst du aus folgenden Optionen wählen:
Komplett fremdbeschafft
Wenn du Produkte komplett außer Haus produzieren und versenden lässt, kannst du unter "Fremdbeschaffung" die gesamte Herstellung durch einen Lieferanten ausführen lassen. Dann plant Keyline keine weiteren Aktionen wie Arbeitsvorgänge oder Materialbestellungen.Keyline markiert das Produkt auch als abgeschlossen, nachdem es in Produktion gegeben wurde, weil Keyline den Status der Fertigstellung nicht kennt.
Den Beschreibungstext für das Produkt kannst du jederzeit auf Orderebene manuell anpassen, um Spezifikationen und Produktbeschreibungen abzubilden, die dann auf dem Angebot, der Auftragsbestätigung und der Rechnung dargestellt werden.
Logistik intern, alles andere fremdbeschafft
Die gesamte Herstellung findet bei einem Lieferanten statt, das Verpacken und Versenden wird jedoch von dir selbst durchgeführt. In diesem Modus erstellt Keyline nur Arbeitsvorgänge für das Verpacken und Versenden.
Nur bestimmte Arbeitsvorgänge fremdbeschaffen
Es kann immer mal wieder vorkommen, dass einzelne Arbeitsvorgänge außer Haus vergeben werden müssen, da sie nicht intern produziert werden können.Um dieses Szenario so einfach wie möglich zu gestalten, kannst du in Keyline unter dem Reiter "Fremdbeschaffung" den Modus jedes einzelnen Arbeitsvorganges ändern.
Mit der Option "Nur bestimmte Arbeitsvorgänge fremdbeschaffen" siehst du alle im Produkt angelegten Arbeitsvorgänge aufgelistet. Wähle hier einfach den gewünschten Arbeitsvorgang aus, gib die voraussichtliche Dauer an, hinterlege dann für jede Staffel den Lieferanten, den Preis und den zu erwartenden Ausschuss. Es können auch mehrere Arbeitsvorgänge ausgewählt werden. Wichtig: Der Zuschuss berechnet sich immer auf die Erzeugnisse. Das heißt, beim Drucken basiert der Ausschuss auf Bogen, beim Klebebinden auf ganze Produkte und beim Verpacken werden die ganzen Verpackungen berücksichtigt.
In der Kalkulationsübersicht unter "Preise" siehst du die Fremdkosten extra als Position aufgelistet.
Wenn du bestimmte Arbeitsvorgänge immer fremdbeschaffen willst, kannst du dies im Admin-Bereich unter Vorlagen/Arbeitsvorgänge mit der Option "Direkt als Fremdbeschaffung anlegen" einstellen.
Du kannst die voraussichtliche Ankunft und Fertigstellung durch den externen Dienstleister auch gleich noch angeben, damit Keyline das in der Planung berücksichtigt.
Du kannst deine Fremdbeschaffungskosten in Euro hinterlegen oder auch mit Formeln arbeiten. Die Formeln oder auch die eingetragenen Werte werden immer mit dupliziert. Somit weißt du noch genau, was du beim letzten Mal für die Fremdbeschaffung einkalkuliert hattest.
Hier im Beispiel rechnen wir einfach mit einem Bogenpreis von 25 Cent und addieren eine Pauschale von 25 Euro.