Keyline unterscheidet drei Arten von Fremdbeschaffungsaufträgen, je nachdem, welcher Anteil eines Produktes außer Haus gefertigt wird.
Im Reiter “Fremdbeschaffung” kannst Du aus folgenden Optionen wählen:
Komplett fremdbeschafft
Wenn Du Produkte komplett außer Haus produzieren und versenden lässt, kannst du unter "Fremdbeschaffung" die gesamte Herstellung durch einen Lieferanten ausführen lassen. Dann plant Keyline keine weiteren Aktionen wie Arbeitsvorgänge oder Materialbestellungen.Keyline markiert das Produkt direkt als abgeschlossen, nachdem es in Produktion gegeben wurde.
Den Beschreibungstext für das Produkt kannst du jederzeit auf Orderebene manuell anpassen, um Spezifikationen und Produktbeschreibungen abzubilden, die dann auf dem Angebot, der Auftragsbestätigung und der Rechnung dargestellt werden.
Logistik intern, alles andere fremdbeschafft
Die gesamte Herstellung findet bei einem Lieferanten statt, das Verpacken und Versenden wird jedoch von Dir selbst durchgeführt. In diesem Modus erstellt Keyline nur Arbeitsvorgänge für das Verpacken und Versenden.
Nur bestimmte Arbeitsvorgänge fremdbeschaffen
Es kann vorkommen, dass einzelne Arbeitsvorgänge außer Haus vergeben werden müssen, da sie nicht intern produziert werden können.
Um dieses Szenario so einfach wie möglich zu gestalten, kannst Du in Keyline unter dem Reiter “Fremdbeschaffung” den Modus jedes einzelnen Arbeitsvorgangs ändern.
Mit der Option “Nur bestimmte Arbeitsvorgänge fremdbeschaffen” werden Dir alle im Produkt angelegten Arbeitsvorgänge aufgelistet. Wähle den gewünschten Arbeitsvorgang aus, gib die voraussichtliche Dauer an und hinterlege für jede Staffel den Lieferanten, den Preis und den zu erwartenden Ausschuss. Es können auch mehrere Arbeitsvorgänge ausgewählt werden.
Wichtig: Der Ausschuss wird immer auf die Erzeugnisse berechnet:
• Beim Drucken basiert der Ausschuss auf Bögen,
• beim Klebebinden auf ganzen Produkten,
• beim Verpacken auf ganzen Verpackungseinheiten.
In der Kalkulationsübersicht unter “Preise” siehst Du die Fremdkosten als separate Position aufgelistet.
Wenn du bestimmte Arbeitsvorgänge immer fremdbeschaffen willst, kannst du dies im Admin-Bereich unter Vorlagen/Arbeitsvorgänge mit der Option "Direkt als Fremdbeschaffung anlegen" einstellen.
Du kannst die voraussichtliche Ankunft und Fertigstellung durch den externen Dienstleister auch angeben, damit Keyline das in der Planung berücksichtigt.
In der Übersicht von Deinen Fremdbeschaffungen kannst du das Datum jederzeit anpassen.
Du kannst Deine Fremdbeschaffungskosten in Euro hinterlegen oder auch mit Formeln arbeiten. Die Formeln oder auch die eingetragenen Werte werden immer mit dupliziert. Somit weißt Du noch genau, was du beim letzten Mal für die Fremdbeschaffung einkalkuliert hattest.
Hier im Beispiel rechnen wir einfach mit einem Bogenpreis von 25 Cent und addieren eine Pauschale von 25 Euro.
Optional kannst du auch beliebig viele PDF-Dokumente mit maximal 10MB/Datei hochladen um z.B. die Angebote von deinem Dienstleister ablegen zu können. Diese Dateien stehen dir auch zu jedem Zeitpunkt zur Verfügung.
