Sobald sich ein Auftrag in Produktion befindet kann dieser auch abgerechnet werden. Die Nachkalkulation kann natürlich erst vollständig und korrekt ausgeführt werden, wenn das Produkt fertiggestellt ist.
Unter Buchhaltung/Abrechnung kannst du direkt nach Aufträgen, Produkte oder Schlagwörter suchen und direkt die Nachkalkulation erstellen, Teil-, Komplett-, oder Sammelrechnungen erstellen.
Rechnung werden an die allgemeine Emailadresse gesendet. Wenn ein zusätzlicher Ansprechpartner angegeben ist wird die Rechnung direkt an den Ansprechpartner gesendet und eine Kopie an die allgemeine Emailadresse Die Adresse kannst du unter "Organisationen" hinterlegen.
Bei Buchhaltung/Ausgehende Rechnungen findest du nicht nur alle fakturierten Rechnungen, du kannst hier auch den CSV-Export für deine Buchhaltung durchführen.
Keyline exportiert dir immer alle vorgefilterten Datensätze.
Du kannst also nach Zeitraum oder nach z.B. Kunde einen Filter setzen und exportierst deinen ausgewählten Bereich.
Wenn du ein ganz individuelle Datum wählen willst, kannst du dieses oben in der URL auch manuell anpassen.
Du kannst jederzeit auch ohne Auftrag Rechnungen in Keyline erstellen. Hierfür einfach auch Buchhaltung/Ausgehende Rechnungen klicken und eine Rechnung oder eine Gutschrift erstellen.
Es handelt sich hier immer um eine Provisionsgutschrift. Keine klassische kaufmännische Gutschrift.
Sämtliche Daten, Parameter und Rechnungspositionen mit Beschreibungstext und Buchungskategorien können manuell ausgefüllt werden.