Sobald sich ein Auftrag in Produktion befindet kann dieser auch abgerechnet werden. Die Nachkalkulation kann natürlich erst vollständig und korrekt ausgeführt werden, wenn das Produkt fertiggestellt ist.
Unter Buchhaltung/Abrechnung kannst Du direkt nach Aufträgen, Produkte oder Schlagwörter suchen und direkt die Nachkalkulation erstellen.
Rechnung werden an die allgemeine Emailadresse gesendet. Wenn ein zusätzlicher Ansprechpartner angegeben ist wird die Rechnung direkt an den Ansprechpartner gesendet und eine Kopie an die allgemeine Emailadresse Die Adresse kannst du unter "Organisationen" hinterlegen.
Bei Buchhaltung/Ausgehende Rechnungen findest Du nicht nur alle fakturierten Rechnungen, Du kannst hier auch den CSV-Export für Deine Buchhaltung durchführen.
Keyline exportiert Dir immer alle vorgefilterten Datensätze.
Du kannst also nach Zeitraum oder nach z.B. Kunde einen Filter setzen und exportierst Deinen ausgewählten Bereich.
Wenn Du ein ganz individuelle Datum wählen willst, kannst Du dieses oben in der URL auch manuell anpassen.
Du kannst jederzeit auch ohne Auftrag Rechnungen in Keyline erstellen. Hierfür einfach auch Buchhaltung/Ausgehende Rechnungen klicken und eine Rechnung oder eine Gutschrift erstellen.
Sämtliche Daten, Parameter und Rechnungspositionen mit Beschreibungstext und Buchungskategorien können manuell ausgefüllt werden.
Alle Rechnungen aus Keyline entsprechen dem X-Rechnung bzw. ZugFerd-Standard.
Du kannst über über das Userinterface dierekt die XML runterladen, oder auch das PDF, welches auch das XMP eingebettet hat.
Damit eine XML erstellt werden kann, musst Du im Adminbereich einige Angaben wie USt-IdNr.-Nummer, Geschäftsführer, etc hinterlegen.
Auch über die API kannst du das XML abfragen:
https://app.keyline-mis.com/api/v2/accounting/customer_invoices/{invoice_ID}Header:
Accept application/xml