Die Dropbox-Archiv-App verbindet sich mit Deinem Dropbox-Business-Account und erstellt dort eine einfache und übersichtliche Verzeichnisstruktur. In dieser Struktur werden auftragsrelevante PDF-Dokumente, wie Angebote und Auftragsbestätigungen, abgelegt.

Sollte es mehrere Angebote oder Auftragsbestätigungen geben, werden diese jeweils überschrieben, sodass immer die neueste Version im Ordner liegt.

Rechnungen oder andere Dokumente werden nicht automatisch abgelegt! Diese können bei Bedarf jedoch jederzeit manuell hinterlegt werden.

Die Ablage erfolgt automatisch im Prozess: Sobald ein Angebot versendet oder eine Bestellung beauftragt wird, wird das zugehörige PDF binnen Sekunden in Deiner Dropbox abgelegt.

Bitte beachte, dass Keyline lediglich die Verbindung zur jeweiligen gebuchten App herstellt. Je nach Applikation und dort gebuchten Tarifoptionen können weitere Kosten entstehen. Du benötigst ein aktives Business-Konto bei Dropbox.